Bewertet mit 4.8/5 auf G2
Bewertet mit 4.7/5 auf Capterra
Desk-Sharing kostenlos buchen. Kein Chaos. Keine Bindung.
INTEGRATIONS
Funktionen, die Desk Sharing ganz einfach machen
Integrationen
Dibsido verbindet sich mit deinen Lieblingstools: Slack, Microsoft Teams, Outlook, Google Workspace.
Interaktive Karten
Ob Schreibtisch, Parkplatz oder Besprechungsraum: Mit den interaktiven Karten findest du immer den richtigen Platz.
In der U-Bahn oder im Auto: Buche deinen Platz jederzeit und überall.
Sprachen
Die App ist in 12 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch. Ideal für Teams mit Standorten in mehreren Ländern.
Was ist im kostenlosen Desk-Sharing-Plan enthalten
Free
Kostenlose Arbeitsplatzbuchung für bis zu 20 Nutzer:innen
€0
Für bis zu 20 Nutzer:innen / Monat
Bis zu 20 Nutzer:innen, keine Kreditkarte
Hot Desks und feste Arbeitsplätze
Interaktive Büropläne
Buchung in Microsoft Teams und Outlook
Automatische Freigabe bei Nichterscheinen
iOS- und Android-App
Dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte. Arbeitsplätze lassen sich bis zu eine Woche im Voraus buchen. Ab 21 Nutzer:innen kostet der Growth-Plan €1,70 pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Zahlung.
REFERENZEN
Glaub nicht nur unserem Wort
Häufig gestellte Fragen
Wahrscheinlich wurde deine Frage schon gestellt – hier findest du die wichtigsten Antworten.
Was ist ein Desk-Sharing-Buchungssystem?
Ein Desk-Sharing-Buchungssystem ist eine Software, mit der Mitarbeitende Arbeitsplätze für bestimmte Tage und Zeiten reservieren. Es zeigt freie Plätze auf einem Büroplan, verwaltet Reservierungen und verhindert Doppelbuchungen. Für hybride Teams, in denen nicht alle gleichzeitig im Büro sind, ersetzt es Tabellen und Zuruf. Moderne Systeme wie Dibsido laufen als SaaS mit Mobile-App, es muss nichts installiert oder gewartet werden. Wenn das Team wächst, kommen Module wie Raumbuchung oder Parkplatzbuchung dazu.
Welche Desk-Sharing-Quote ist sinnvoll?
Das hängt davon ab, wie viele Tage pro Woche das Team im Büro ist. Faustregel: durchschnittliche Bürotage pro Woche geteilt durch fünf, plus ein Puffer für Spitzentage wie Dienstag und Donnerstag. Ein Team, das im Schnitt drei Tage vor Ort ist, kommt rechnerisch mit 0,6 Plätzen pro Person aus, plant aber besser mit etwas Reserve. Dibsido zeigt dir nach den ersten Wochen die tatsächliche Auslastung, damit du die Quote an echten Zahlen ausrichten kannst.
Was ist eine Desk Sharing Software?
Eine Desk Sharing Software ist ein Buchungssystem, mit dem Mitarbeitende Arbeitsplätze im Büro vorab reservieren. Statt jeder Person einen festen Schreibtisch zuzuweisen, teilen sich hybride Teams einen kleineren Pool an Plätzen; wer ins Büro kommt, bucht vorher per App, im Browser oder direkt in Microsoft Teams. Andere Begriffe für dieselbe Sache: Arbeitsplatz-Buchungssystem, Hot-Desking-Software, Shared-Desk-App oder Desk-Booking-Tool. Typische Funktionen sind ein interaktiver Büroplan, feste Plätze und Hot Desks im selben System, automatische Freigabe bei Nichterscheinen, ein Teamplaner und Auslastungsstatistiken, die als Grundlage für Flächenentscheidungen dienen.
Worauf sollte ich beim Vergleich von Desk Sharing Software achten?
Die Grundfunktionen sind bei den meisten Anbietern ähnlich. Unterschiede zeigen sich in fünf Punkten: Gibt es einen kostenlosen Plan oder nur eine Testphase; lässt sich direkt in Microsoft Teams oder Slack buchen; wird pro Nutzer:in oder pro Arbeitsplatz abgerechnet und kosten Parkplätze und Räume extra; wo liegen die Daten und gibt es einen DPA; wie lange dauert die Einführung. Dibsido ist bis 20 Nutzer:innen dauerhaft kostenlos, hat native Apps für Teams und Slack, rechnet modular ab und hostet auf Microsoft Azure in Frankfurt. Eine Checkliste mit Bewertungsbogen findest du im Leitfaden Desk Sharing Software auswählen.
Ist Dibsido wirklich kostenlos für Desk Sharing?
Ja. Der Free-Plan deckt die Arbeitsplatzbuchung für Teams bis 20 Nutzer:innen ab, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Ab 21 Nutzer:innen wechselst du in den Growth-Plan für €1,70 pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Zahlung.
Ist Dibsido kostenlos für Hot Desking?
Ja. Im Free-Plan kannst du Plätze als Hot Desks freigeben, andere als feste Arbeitsplätze behalten und Buchungen automatisch freigeben lassen, wenn niemand eincheckt. Gebucht wird über den interaktiven Büroplan, die Mobile-App, Microsoft Teams oder Outlook.
Funktioniert Dibsido in Microsoft Teams und Outlook?
Ja. Dibsido hat eine Microsoft-Teams-App und verbindet sich mit Outlook. Dein Microsoft-365-Login funktioniert im Browser, in Teams und in der Mobile-App.
Können wir Hot Desks und feste Plätze mischen und Nichterscheinen automatisch freigeben?
Ja. Du legst pro Platz fest, ob er fest zugewiesen oder geteilt ist. Wird ein gebuchter Platz nicht angetreten, gibt Dibsido ihn automatisch wieder frei, damit jemand anderes buchen kann.
Brauche ich eine Kreditkarte für die Testphase?
Nein. Starte gratis ohne Karte. Vor Ablauf erinnern wir dich, einen passenden Tarif auszuwählen.
Kann ich mich mit Google oder Microsoft anmelden?
Ja, ganz einfach per Single Sign-On.
Gibt es eine Dibsido-App?
Ja, für iOS und Android.
Was, wenn ich keinen Büro- oder Parkplatzplan habe?
Kein Problem! Sag uns einfach Bescheid, wir helfen dir weiter.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Wir erfassen nur das Nötigste, zum Beispiel deine E-Mail, damit alles reibungslos läuft. Alle Daten sind verschlüsselt und liegen sicher auf Microsoft-Servern in Frankfurt. Du kannst sie jederzeit herunterladen oder löschen.
