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14 Tage gratis
Keine Kreditkarte nötig
Starte mit Hot Desking in nur 5 Minuten
01.
Registrieren und einrichten
Erstelle deinen Account und lade optional den Lageplan deines Büros hoch.
02.
Büro abbilden
Nutze die interaktive Karte, um deine Schreibtische zu platzieren und mit Zusatzinformationen zu beschriften.
03.
Einladen und Loslegen
Hol dein Team an Bord und beginne mit den Buchungen.
Hot Desks in einem Klick buchen
ARBEITSPLATZBUCHUNG
Hot-Desk-Management leicht gemacht
Analytics
Dibsido spricht Daten. Erhalte Einblicke in Auslastung, Stoßzeiten und mehr.
User Groups
Lege Gruppen nach Abteilungen an und verwalte sie gesammelt.
Standorte
Ob Zentrale oder Außenstelle – dein Team bucht Arbeitsplätze standortübergreifend.
Buchungsregeln
Definiere eigene Regeln und vergib Prioritäten, damit jedes Team seinen Platz sicher hat.
Besucher
Gäste im Anmarsch? Reserviere ihnen einen Platz und ermögliche ein blitzschnelles Check-in.
QR-Codes
Dein neuer Arbeitsbuddy: ein QR-Code an jedem Tisch für schnelle Check-ins und Buchungen.
Raumbuchung
Von Hot Desks bis Meetingräume – alle Buchungen in einer App.
Sprachen
Passe die App an und stelle Dibsido auf eine von 11 Sprachen um.
Mobile App
Im Büro, im Zug oder auf dem Sofa – buche deinen Platz, wo immer du bist. Für iOS und Android.
Häufig gestellte Fragen
Wahrscheinlich wurde deine Frage schon gestellt – hier findest du die wichtigsten Antworten.
Was ist Hot-Desk-Software?
Hot-Desk-Software erlaubt Mitarbeitenden, einen Schreibtisch im Büro im Voraus zu reservieren, anstatt einen freien Platz erst vor Ort zu suchen. Der Office Manager legt fest, welche Schreibtische buchbar sind, wer welchen Bereich nutzen darf, und welche Regeln gelten. Mitarbeitende reservieren ihren Platz über eine App, ein Web-Dashboard, oder direkt aus Microsoft Teams oder Slack. Das System zeigt, welche Plätze gebucht sind, welche frei sind, und wie der verfügbare Raum tatsächlich genutzt wird.
Hat Microsoft Teams eine Hot-Desk-Buchung?
Microsoft Teams bietet eingebaute Funktionen für Schreibtischbuchungen über Microsoft Places und Bookable Time, verfügbar in bestimmten Microsoft-365-Plänen. Teams wählen dedizierte Hot-Desk-Software, wenn sie granularere Buchungsregeln, ein einzelnes Tool für Schreibtische + Räume + Parkplätze, und tiefere Einblicke in die Raumnutzung benötigen.
Dibsido ist nativ in Microsoft Teams eingebunden: Mitarbeitende buchen, ohne eine zusätzliche App zu installieren, und Admins verwalten alles aus einem Dashboard. Brauchst du auch Besprechungsräume? Dibsido bietet ein kostenloses Raumbuchungssystem im selben Dashboard.
Gibt es kostenlose Hot-Desk-Software?
Mehrere Anbieter bieten kostenlose Pläne für kleinere Teams, die Grundfunktionen abdecken: Schreibtisch-Reservierung, Lageplan-Ansicht, mobile und Web-Schnittstelle. Kostenlose Pläne begrenzen typischerweise die Nutzeranzahl, Standorte, oder verfügbare Integrationen. Bezahlte Pläne erweitern um Multi-Standort-Management, erweiterte Regeln, Analytics, und Integrationen wie Microsoft Teams oder Slack. Dibsido bietet einen kostenlosen Plan für kleine Teams und eine 14-tägige Testphase der bezahlten Pläne ohne Kreditkarte.
Wie macht man Hot Desking erfolgreich?
Erfolgreiches Hot Desking in einer hybriden Arbeitsumgebung braucht die richtige Mischung aus Technologie, klaren Regeln, und Team-Akzeptanz. Wichtige Punkte: 1) Auf eine spezialisierte Hot-Desk-Software setzen, die nahtlos im Workflow integriert ist. 2) Hoteling und Zonierung einsetzen: Mitarbeitende können bestimmte Plätze im Voraus buchen, und Schreibtische werden nach Teams oder Funktionen gruppiert. 3) Klare Regeln zu Buchungsfenstern, nicht erschienenen Buchungen, und geteilten Ressourcen festlegen. 4) Die Regeln kommunizieren und regelmäßig Feedback einholen, um nachzusteuern.
Kann ich mich mit Google oder Microsoft anmelden?
Ja. Dibsido unterstützt die Anmeldung mit Google-, Microsoft-, oder anderen SSO-Konten (SAML, Microsoft Entra ID). Die Anmeldung läuft mit einem Klick aus dem Single-Sign-On deines Arbeitgebers, ohne separates Passwort. Für kleinere Teams ist auch die Anmeldung mit Email und Passwort möglich.
