Päästä eroon vastaanoton kaaoksesta ja sekasorrosta
Hallitse toimistoasi ja vastaanottoa helposti Dibsido. Dibsido avulla helpotat vastaanottoa vieraiden hallinnassa, saapuvien pakettien seurannassa ja ongelmien raportoinnissa.
Kaikki mitä tarvitset
vastaanoton helppoon hallintaan
Dibsido ansiosta sinulla on hallinta toimistostasi ja vastaanotostasi. Kaikki olennaiset asiat seurataan ja tallennetaan yhteen paikkaan. Työntekijät pääsevät eroon toistuvista puheluista ja sähköposteista vastaanotossa.
Yleiskatsaus kaikista liikkeistä rakennuksessa
Dibsido auttaa sinua järjestämään ja seuraamaan toimistokäyntejä. Hallitse kaikkia suunniteltuja käyntejä ja seuraa vieraiden saapumista ja lähtemistä. Voit lähettää vieraille sähköpostin ennen heidän käyntiään vahvistaaksesi käynnin tai tarjotaksesi heille tarvittavat asiakirjat.
Lisäksi säilytämme sinulle kaikki käynnit sisältävän historian, jota voit suodattaa ja hakea eri kriteerien perusteella.
Työntekijät voivat myös ilmoittaa vierailijoista ja lisätä vierasparkkipaikan pyynnön.
Ei enää noutamattomia paketteja
Dibsido pakettirekisteröinnin avulla voit hallita ja seurata kaikkia vastaanotettuja paketteja.
Kun paketti saapuu vastaanottoon, syötät sen sovellukseen ja annat tiedot kenelle se on tarkoitettu tai miltä se näyttää.
Dibsido ilmoittaa automaattisesti vastaanottajalle paketin toimituksesta sähköpostitse tai Slack-viestillä.
Kaikki paketit tallennetaan historiaan, jotta mikään ei unohdu.
Seuraa raportoituja ongelmia
Incidenttien raportointi mahdollistaa toimistopäällikön seurata nopeasti ja helposti toimistoon liittyviä ongelmia.
Täytä vain lyhyt lomake, jossa on ongelman kuvaus ja tarvittaessa lisätietoja siitä, miten ja missä se ilmeni. Lomakkeen lähettämisen jälkeen toimistopäällikkö saa ilmoituksen ja voi aloittaa ongelman ratkaisemisen, esimerkiksi kiinteistönhallinnan kanssa.
Ongelmia voivat raportoida henkilökunta tai kuka tahansa vastaanotossa.
Kaikki raportoidut ongelmat säilytetään historiassa, jotta niiden ratkaisut voidaan jäljittää ja mahdollisesti löytää ratkaisuja samanlaisiin ongelmiin.
Tärkeät ilmoitukset yhdessä paikassa
Onko sinulla uutisia, jotka sinun täytyy jakaa kaikille työntekijöille? Käytä toimiston ilmoitustoimintoa.
Kerro kollegoillesi tulevista tapahtumista tai suunnitelluista toimistomuutoksista hyvissä ajoin.
Käyttäjät näkevät ilmoituksen kojelautassaan tai voivat lähettää sen sähköpostiinsa.
Voit lisätä ilmoituksia joko koko yritykselle tai tietylle toimipisteelle ja ne voidaan ajallisesti rajata.
Säästää aikaa ja stressiä
Ei enää juoksemista ympäri rakennusta toimitetun paketin vastaanottajan etsimiseksi. Työntekijät ja toimistopäälliköt tulevat helpottumaan.
Kaikki sijainnit
Voit hallita kaikkia toimipisteitäsi helposti Dibsido. Saat yleiskuvan kaikista tapahtumista kaikissa sijainneissasi.
Ilman ylimääräistä työtä
Toimistopäälliköt säästävät useita tunteja kuukaudessa hallinnollisissa tehtävissä. Ei enää puheluita ja taulukoiden täyttämistä, kaikki toimii pilvessä.
Pääsy mistä tahansa
Voit käyttää Dibsido mistä tahansa. Toimistosta tai matkapuhelimestasi. Mobiilisovelluksen avulla voit hallita toimistoasi matkalla töihin.
