Elimina il caos e la confusione alla reception.
Gestisci il tuo ufficio e la reception facilmente con Dibsido. Con Dibsido, renderai più facile per la reception gestire i visitatori, tenere traccia dei pacchi in arrivo, o segnalare problemi.
Tutto ciò di cui hai bisogno per una facile gestione della reception
Grazie a Dibsido, sei in controllo del tuo ufficio e della reception. Tutte le cose essenziali sono tracciate e registrate in un unico posto. I dipendenti eliminano le chiamate telefoniche ripetitive e le email alla reception.
Panoramica di ogni movimento nell’edificio
Dibsido ti aiuterà a organizzare e tenere traccia delle visite d’ufficio. Gestisci tutte le visite programmate e tieni traccia degli arrivi e delle partenze degli ospiti. Puoi inviare una email agli ospiti prima della loro visita per confermare la loro visita o per fornire loro i documenti necessari.
Inoltre, conserviamo una cronologia di tutte le visite per te, che puoi filtrare e cercare secondo vari criteri.
I dipendenti possono anche segnalare i visitatori e aggiungere una richiesta di parcheggio per gli ospiti.
Niente più pacchi non ritirati.
I record dei pacchi in Dibsido ti permettono di gestire e tenere traccia di tutti i pacchi ricevuti.
Quando il pacco arriva alla reception, lo inserisci nell’app, fornendo dettagli su chi è destinato o come appare.
Dibsido notificherà automaticamente il destinatario della consegna del pacco tramite email o messaggio Slack.
Tutti i pacchi sono registrati nella cronologia in modo che nulla venga dimenticato.
Tieni traccia dei problemi segnalati
La segnalazione degli incidenti permette al manager dell’ufficio di tracciare rapidamente e facilmente i problemi relativi all’ufficio.
Basta compilare un breve modulo con una descrizione del problema e, se necessario, informazioni aggiuntive su come e dove si è verificato. Dopo aver inviato il modulo, il manager dell’ufficio riceverà una notifica e potrà iniziare a risolvere il problema, ad esempio con la gestione dell’edificio.
I problemi possono essere segnalati dal personale o da chiunque alla reception.
Tutti i problemi segnalati sono conservati nella cronologia per tracciare la loro risoluzione e eventualmente trovare soluzioni a problemi simili.
Avvisi importanti in un unico posto
Hai delle notizie che devi condividere con tutti i dipendenti? Utilizza la funzione di annunci dell’ufficio.
Informa i tuoi colleghi sugli eventi imminenti o sui cambiamenti pianificati dell’ufficio in tempo utile.
Gli utenti vedranno la notifica sul loro cruscotto o la invieranno alla loro email.
Puoi aggiungere notifiche sia per l’intera azienda sia per una specifica filiale e possono essere limitate nel tempo.
Risparmia tempo e stress
Niente più corse per l’edificio alla ricerca del destinatario del pacco consegnato. Dipendenti e responsabili dell’ufficio si sentiranno sollevati.
Tutte le sedi
Puoi gestire facilmente tutte le tue filiali con Dibsido. Ottieni una panoramica di tutti gli eventi in tutte le tue sedi.
Senza lavoro extra
I responsabili degli uffici risparmiano diverse ore al mese in amministrazione. Niente più telefonate e compilazioni di fogli di calcolo, tutto funziona nel cloud.
Accesso da qualsiasi luogo
Puoi accedere a Dibsido da qualsiasi luogo. Dall’ufficio o dal tuo telefono cellulare. Con l’app mobile, puoi gestire il tuo ufficio mentre sei in viaggio verso il lavoro.
