Deshágase del caos y la confusión en la recepción
Gestione su oficina y recepción fácilmente con Dibsido. Con Dibsido, facilitará a la recepción gestionar visitantes, realizar un seguimiento de los paquetes entrantes o informar problemas.
Todo lo que necesita para una gestión fácil de la recepción.
Gracias a Dibsido, tiene el control de su oficina y recepción. Todas las cosas esenciales se rastrean y registran en un solo lugar. Los empleados se libran de las llamadas telefónicas y correos electrónicos repetitivos en el escritorio de recepción.
Visión general de cada movimiento en el edificio
Dibsido le ayudará a organizar y rastrear las visitas a la oficina. Gestione todas las visitas programadas y mantenga un registro de las llegadas y salidas de los invitados. Puede enviar un correo electrónico a los invitados antes de su visita para confirmar su visita o para proporcionarles los documentos necesarios.
Además, mantenemos un historial de todas las visitas para usted, que puede filtrar y buscar por varios criterios.
Los empleados también pueden informar sobre los visitantes y agregar una solicitud de estacionamiento para invitados.
No más paquetes no recogidos.
Los registros de paquetes en Dibsido le permiten gestionar y rastrear todos los paquetes recibidos.
Cuando el paquete llega a recepción, lo ingresa en la aplicación, dando detalles de a quién está destinado o cómo se ve.
Dibsido notificará automáticamente al destinatario de la entrega del paquete por correo electrónico o mensaje de Slack.
Todos los paquetes se registran en el historial para que nada se olvide.
Mantenga un registro de los problemas reportados.
El informe de incidentes permite al gerente de oficina rastrear rápidamente y fácilmente los problemas relacionados con la oficina.
Simplemente llene un formulario corto con una descripción del problema y, si es necesario, información adicional sobre cómo y dónde ocurrió. Después de enviar el formulario, el gerente de la oficina recibirá una notificación y podrá comenzar a resolver el problema, por ejemplo, con la gestión del edificio.
Los problemas pueden ser reportados por el personal o cualquier persona en recepción.
Todos los problemas reportados se guardan en el historial para rastrear su resolución y posiblemente encontrar soluciones para problemas similares.
Avisos importantes en un solo lugar.
¿Tiene alguna noticia que necesite compartir con todos los empleados? Utilice la función de anuncio de la oficina.
Informe a sus colegas sobre los próximos eventos o los cambios planificados en la oficina con tiempo suficiente.
Los usuarios verán la notificación en su tablero o la enviarán a su correo electrónico.
Puede agregar notificaciones para toda la empresa o para una sucursal específica y pueden tener un tiempo limitado.
Ahorra tiempo y estrés
No más correr por el edificio buscando al destinatario del paquete entregado. Los empleados y gerentes de oficina estarán aliviados.
Todas las ubicaciones
Puedes gestionar fácilmente todas tus sucursales en Dibsido. Obtienes una visión general de todos los eventos en todas tus ubicaciones.
Sin trabajo extra
Los gerentes de oficina ahorran varias horas al mes en administración. No más llamadas telefónicas ni llenar hojas de cálculo, todo funciona en la nube.
Acceso desde cualquier lugar
Puedes acceder a Dibsido desde cualquier lugar. Desde la oficina o desde tu teléfono móvil. Con la aplicación móvil, puedes gestionar tu oficina en el camino al trabajo.
