Valorado 4.8/5 en G2
Valorado 4.7/5 en Capterra
Prueba gratuita de 14 días
No se necesita tarjeta
Empieza con Hot Desking en solo 5 minutos
01.
Regístrate y configura
Crea tu cuenta y, opcionalmente, sube el plano de tu oficina.
02.
Mapea tu oficina
Usa el mapa interactivo para colocar y etiquetar tus escritorios con información adicional.
03.
Invita y empieza
Suma a tus compañeros y empieza a reservar de inmediato.
Reserva Hot Desks en un solo clic
ESCRITORIOS
Gestión de Hot Desk sin complicaciones
Analíticas
Datos de uso de escritorios, días pico y mucho más.
Grupos de usuarios
Crea grupos por departamento y controla quién puede reservar escritorios o áreas concretas.
Sucursales
Reserva puestos en la sede o en oficinas remotas desde una sola app.
Reglas de reserva
Define reglas y prioriza el acceso para que cada equipo tenga su sitio.
Visitas
Próximos invitados: resérvales un puesto y ofréceles un check-in impecable.
Códigos QR
Un QR en cada escritorio para check-ins y reservas rápidas.
Reservas de salas
De los hot desks a las salas de reunión, todo en una sola app.
Idiomas
Personaliza Dibsido y cámbialo a cualquiera de los 11 idiomas.
Aplicación móvil
En la oficina, en el tren o en el sofá: reserva tu escritorio desde donde quieras. Disponible para iOS y Android.
Preguntas frecuentes
Es probable que tu duda ya esté resuelta. Aquí tienes las más habituales.
¿Puedo iniciar sesión con una cuenta de Google o Microsoft?
Sí. Dibsido soporta el inicio de sesión con cuentas de Google, Microsoft, u otros proveedores SSO (SAML, Microsoft Entra ID). El acceso se hace en un clic desde el Single Sign-On de tu empresa, sin contraseña separada. Para equipos pequeños también está disponible el acceso con email y contraseña.
¿Cómo se hace que el Hot Desking funcione bien?
Hacer que el Hot Desking funcione en un entorno de trabajo híbrido requiere la mezcla adecuada de tecnología, reglas claras, y aceptación del equipo. Puntos clave:
1) Usar un software de Hot Desk especializado, integrado en el flujo de trabajo diario.
2) Implementar hoteling y zonificación: los empleados pueden reservar puestos específicos con antelación, y los escritorios se agrupan por equipos o funciones.
3) Establecer reglas claras sobre ventanas de reserva, no-shows, y recursos compartidos.
4) Comunicar las reglas y recoger feedback regularmente para ajustar.
¿Qué es el software de Hot Desk?
El software de Hot Desk permite a los empleados reservar un escritorio en la oficina con antelación, en lugar de buscar uno libre cuando llegan. El office manager define qué escritorios son reservables, quién puede reservarlos, y qué reglas se aplican. Los empleados reservan su sitio a través de una app, un panel web, o directamente desde Microsoft Teams o Slack. El sistema muestra en tiempo real qué escritorios están reservados, cuáles están libres, y cómo se está utilizando realmente el espacio disponible.
¿Cuál es la diferencia entre Hot Desking y Desk Hoteling?
Hot Desking es a corto plazo: un empleado busca un escritorio libre y lo usa por el día. Desk Hoteling es a más largo plazo y basado en reserva: un empleado reserva un escritorio específico con antelación, a menudo para varios días o semanas. La mayoría de las oficinas híbridas modernas mezclan ambos modelos: algunos escritorios son reservables con antelación (hoteling), otros son por orden de llegada (hot desking). El software de Hot Desk normalmente soporta ambos modos.
¿Microsoft Teams tiene función de Hot Desk?
Microsoft Teams ofrece funciones integradas para reservas de escritorios a través de Microsoft Places y Bookable Time, disponibles en ciertos planes de Microsoft 365. Los equipos eligen software dedicado de Hot Desk cuando quieren reglas de reserva más granulares, una sola herramienta para escritorios + salas + parking, y mejor visibilidad sobre el uso del espacio. Dibsido está integrado nativamente en Microsoft Teams: los empleados reservan sin instalar una app adicional, y los admins gestionan todo desde un único panel.
¿Existe software de Hot Desk gratuito?
Varios proveedores ofrecen planes gratuitos para equipos pequeños que cubren las funciones básicas: reserva de escritorios, vista del plano, app móvil y web. Los planes gratuitos suelen limitar el número de usuarios, sedes, o integraciones disponibles. Los planes de pago añaden gestión multi-sede, reglas avanzadas, analytics, e integraciones como Microsoft Teams o Slack. Dibsido ofrece un plan gratuito para equipos pequeños y una prueba de 14 días de los planes de pago sin tarjeta de crédito.
