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Grupos de usuarios
Crea grupos por departamento y controla quién puede reservar escritorios o áreas concretas.
Sucursales
Reserva puestos en la sede o en oficinas remotas desde una sola app.
Reglas de reserva
Define reglas y prioriza el acceso para que cada equipo tenga su sitio.
Visitas
Próximos invitados: resérvales un puesto y ofréceles un check-in impecable.
Códigos QR
Un QR en cada escritorio para check-ins y reservas rápidas.
Reservas de salas
De los hot desks a las salas de reunión, todo en una sola app.
Idiomas
Personaliza Dibsido y cámbialo a cualquiera de los 11 idiomas.
Aplicación móvil
En la oficina, en el tren o en el sofá: reserva tu escritorio desde donde quieras. Disponible para iOS y Android.
Preguntas frecuentes
Es probable que tu duda ya esté resuelta. Aquí tienes las más habituales.
¿Puedo registrarme con Google o Microsoft?
Sí. Puedes entrar con SSO de Google o Microsoft.
¿Y si no tengo un plano del parking?
Sin problema. Avísanos y te ayudamos a conseguirlo.
¿Qué es un sistema de reserva de escritorios?
Un sistema de reserva de escritorios es un software que permite a los empleados reservar un puesto en la oficina con antelación, en lugar de buscar uno libre cuando llegan. El office manager define qué escritorios son reservables, quién puede reservarlos, y las reglas de uso. Los empleados reservan su sitio a través de una app, un panel web, o directamente desde Microsoft Teams o Slack. El sistema muestra en tiempo real qué escritorios están reservados, cuáles están libres, y cómo se está utilizando realmente el espacio.
¿Cuál es la diferencia entre Desk Sharing, Hot Desking y Hoteling?
Los tres términos describen conceptos relacionados pero diferentes. Desk Sharing es el término general para varias personas comparten escritorios. Hot Desking es la variante a corto plazo: quien llega a la oficina elige un sitio libre. Hoteling es la variante basada en reserva: se reserva un sitio específico con antelación, a menudo para varios días o semanas. Las oficinas híbridas modernas combinan los tres modelos. Si Hot Desking es vuestro modelo principal, ved nuestro Hot Desk Booking dedicado.
¿Funciona con Microsoft Teams o Slack?
Sí. Dibsido ofrece integraciones nativas con Microsoft Teams y Slack. Los empleados reservan escritorios directamente desde el Team chat o Slack, sin instalar una app adicional. Las confirmaciones y cancelaciones aparecen en el mismo canal. Dibsido también se integra con Outlook Calendar, Google Calendar, Microsoft Entra ID, SAML SSO, y Zapier.
¿Cuáles son las desventajas del Desk Sharing?
Los desafíos típicos son: pérdida del vínculo personal con el puesto, problemas de adopción si el sistema es demasiado complejo, más limpieza entre un uso y otro, y reservas no cumplidas que bloquean el espacio. Un buen sistema de Hot Desk Booking reduce la mayoría de estas fricciones con reglas claras, sincronización con el calendario, y transparencia en tiempo real. La aceptación del equipo depende, eso sí, de cómo se introduce el sistema.
