Pozbądź się chaosu i zamieszania na recepcji
Zarządzaj swoim biurem i recepcją łatwo z Dibsido. Z Dibsido ułatwisz recepcji zarządzanie gośćmi, śledzenie przychodzących paczek oraz zgłaszanie problemów.
Wszystko, czego potrzebujesz, aby
łatwo zarządzać recepcją
Dzięki Dibsido masz kontrolę nad swoim biurem i recepcją. Wszystkie najważniejsze rzeczy są śledzone i rejestrowane w jednym miejscu. Pracownicy pozbywają się powtarzających się telefonów i e-maili w recepcji.
Przegląd wszystkich ruchów w budynku
Dibsido pomoże Ci zorganizować i śledzić wizyty w biurze. Zarządzaj wszystkimi zaplanowanymi wizytami i śledź przyjazdy i wyjazdy gości. Możesz wysłać e-mail do gości przed wizytą, aby potwierdzić wizytę lub dostarczyć im niezbędne dokumenty.
Dodatkowo przechowujemy historię wszystkich wizyt, którą możesz filtrować i przeszukiwać według różnych kryteriów.
Pracownicy mogą również zgłaszać odwiedzających i dodawać prośby o parking dla gości.
Koniec z nieodebranymi paczkami
Rejestr paczek w Dibsido pozwala zarządzać i śledzić wszystkie odebrane paczki.
Gdy paczka dotrze do recepcji, wprowadzasz ją do aplikacji, podając szczegóły, dla kogo jest przeznaczona lub jak wygląda.
Dibsido automatycznie powiadomi odbiorcę o dostarczeniu paczki za pośrednictwem e-maila lub wiadomości Slack.
Wszystkie paczki są rejestrowane w historii, aby nic nie zostało zapomniane.
Śledź zgłoszone problemy
Zgłaszanie incydentów pozwala kierownikowi biura szybko i łatwo śledzić problemy związane z biurem.
Wystarczy wypełnić krótki formularz z opisem problemu i, jeśli to konieczne, dodatkowe informacje o tym, jak i gdzie problem wystąpił. Po przesłaniu formularza kierownik biura otrzyma powiadomienie i może rozpocząć rozwiązywanie problemu, na przykład z zarządcą budynku.
Problemy mogą być zgłaszane przez pracowników lub kogokolwiek w recepcji.
Wszystkie zgłoszone problemy są przechowywane w historii, aby śledzić ich rozwiązanie i ewentualnie znaleźć rozwiązania podobnych problemów.
Ważne ogłoszenia w jednym miejscu
Masz jakieś wiadomości, którymi musisz podzielić się ze wszystkimi pracownikami? Skorzystaj z funkcji ogłoszeń biurowych.
Poinformuj swoich kolegów o nadchodzących wydarzeniach lub planowanych zmianach w biurze z odpowiednim wyprzedzeniem.
Użytkownicy zobaczą powiadomienie na swoim pulpicie nawigacyjnym lub otrzymają je na e-maila.
Możesz dodawać powiadomienia zarówno dla całej firmy, jak i dla konkretnej filii i mogą być one ograniczone czasowo.
Oszczędza czas i stres
Koniec z bieganiem po budynku w poszukiwaniu odbiorcy dostarczonej paczki. Pracownicy i kierownicy biur będą odetchnąć z ulgą.
Wszystkie lokalizacje
Możesz łatwo zarządzać wszystkimi swoimi oddziałami w Dibsido. Masz przegląd wszystkich wydarzeń we wszystkich swoich lokalizacjach.
Bez dodatkowej pracy
Kierownicy biur oszczędzają kilka godzin miesięcznie na administracji. Koniec z telefonami i wypełnianiem arkuszy kalkulacyjnych, wszystko działa w chmurze.
Dostęp z dowolnego miejsca
Możesz uzyskać dostęp do Dibsido z dowolnego miejsca. Z biura lub z telefonu komórkowego. Dzięki aplikacji mobilnej możesz zarządzać swoim biurem w drodze do pracy.
