Bli kvitt kaoset og forvirringen i resepsjonen
Administrer kontoret og resepsjonen enkelt med Dibsido. Med Dibsido gjør du det enklere for resepsjonen å administrere besøkende, holde oversikt over innkommende pakker eller rapportere problemer.
Alt du trenger for
enkel drift av resepsjonen
Takket være Dibsido har du kontroll over kontoret og resepsjonen din. Alle viktige ting blir sporet og registrert på ett sted. Ansatte slipper gjentatte telefonsamtaler og e-poster i resepsjonen.
Oversikt over all bevegelse i bygningen
Dibsido hjelper deg med å organisere og spore kontorbesøk. Administrer alle planlagte besøk og hold oversikt over gjestenes ankomster og avganger. Du kan sende en e-post til gjester før besøket for å bekrefte besøket eller for å gi dem nødvendige dokumenter.
I tillegg oppbevarer vi en historikk over alle besøk som du kan filtrere og søke etter ulike kriterier.
Ansatte kan også rapportere besøkende og legge til en forespørsel om gjesteparkering.
Ingen flere uavhentede pakker
Pakkeregistrering i Dibsido lar deg administrere og spore alle mottatte pakker.
Når pakken ankommer resepsjonen, legger du den inn i appen og gir detaljer om hvem den er til eller hvordan den ser ut.
Dibsido vil automatisk varsle mottakeren om leveransen via e-post eller Slack-melding.
Alle pakker registreres i historikken slik at ingenting blir glemt.
Hold oversikt over rapporterte problemer
Hendelsesrapportering lar kontorsjefen raskt og enkelt følge opp kontorrelaterte problemer.
Fyll bare ut et kort skjema med en beskrivelse av problemet og eventuelt tilleggsinformasjon om hvordan og hvor det oppstod. Etter at skjemaet er sendt, vil kontorsjefen motta en varsling og kan begynne å løse problemet, for eksempel med byggforvaltningen.
Problemer kan rapporteres av ansatte eller hvem som helst i resepsjonen.
Alle rapporterte problemer oppbevares i historikken for å følge deres løsning og eventuelt finne løsninger på lignende problemer.
Viktige meldinger på ett sted
Har du noen nyheter du må dele med alle ansatte? Bruk kontorvarselfunksjonen.
Informer kollegene dine om kommende arrangementer eller planlagte kontorendringer i god tid.
Brukere vil se varslingen på dashbordet sitt eller få den sendt til e-posten sin.
Du kan legge til varsler enten for hele selskapet eller for en bestemt avdeling og de kan begrenses i tid.
Sparer tid og stress
Ikke mer løping rundt bygningen for å finne mottakeren av den leverte pakken. Ansatte og kontorledere vil bli lettet.
Alle lokasjoner
Du kan enkelt administrere alle dine avdelinger i Dibsido. Du får oversikt over alle hendelser på alle dine lokasjoner.
Uten ekstra arbeid
Kontorledere sparer flere timer i måneden på administrasjon. Ikke mer telefoner og utfylling av regneark, alt kjører i skyen.
Tilgang fra hvor som helst
Du kan få tilgang til Dibsido fra hvor som helst. Fra kontoret eller fra mobilen din. Med mobilappen kan du administrere kontoret ditt på vei til jobb.
