Schaffen Sie Ordnung und Übersichtlichkeit am Empfang
Verwalten Sie Ihr Büro und den Empfang einfach mit Dibsido. Mit Dibsido wird es einfacher für den Empfang, Besucher zu verwalten, eingehende Pakete zu verfolgen oder Probleme zu melden.
Alles, was Sie für einen einfachen Ablauf am Empfang benötigen
Dank Dibsido haben Sie Ihr Büro und den Empfang unter Kontrolle. Alle wesentlichen Dinge werden an einem Ort verfolgt und aufgezeichnet. Mitarbeiter werden von wiederholten Telefonanrufen und E-Mails am Empfang entlastet.
Übersicht über jede Bewegung im Gebäude
Dibsido hilft Ihnen, Bürobesuche zu organisieren und zu verfolgen. Verwalten Sie alle geplanten Besuche und behalten Sie den Überblick über Gästeankünfte und -abfahrten. Sie können Gästen vor ihrem Besuch eine E-Mail senden, um ihren Besuch zu bestätigen oder ihnen die notwendigen Unterlagen bereitzustellen.
Zusätzlich bewahren wir für Sie eine Historie aller Besuche auf, die Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und durchsuchen können.
Mitarbeiter können auch Besucher melden und eine Gästeparkanfrage hinzufügen.
Keine unabhängigen Pakete mehr
Paketprotokolle in Dibsido ermöglichen es Ihnen, alle empfangenen Pakete zu verwalten und zu verfolgen.
Wenn das Paket an der Rezeption eintrifft, tragen Sie es in die App ein und geben Details darüber an, für wen es ist oder wie es aussieht.
Dibsido benachrichtigt den Empfänger automatisch per E-Mail oder Slack-Nachricht über die Lieferung des Pakets.
Alle Pakete werden in der Historie aufgezeichnet, damit nichts vergessen wird.
Verfolgen von gemeldeten Problemen
Das Melden von Vorfällen ermöglicht es dem Büroleiter, bürobezogene Probleme schnell und einfach zu verfolgen.
Füllen Sie einfach ein kurzes Formular mit einer Beschreibung des Problems aus und geben Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen dazu an, wie und wo es aufgetreten ist. Nach dem Einreichen des Formulars erhält der Büroleiter eine Benachrichtigung und kann mit der Lösung des Problems beginnen, zum Beispiel mit der Gebäudeverwaltung.
Probleme können vom Personal oder von jemandem am Empfang gemeldet werden.
Alle gemeldeten Probleme werden in der Historie aufbewahrt, um ihre Lösung zu verfolgen und möglicherweise Lösungen für ähnliche Probleme zu finden.
Wichtige Hinweise an einem Ort
Haben Sie Neuigkeiten, die Sie allen Mitarbeitern mitteilen müssen? Nutzen Sie die Funktion für Büroankündigungen.
Informieren Sie Ihre Kollegen rechtzeitig über bevorstehende Veranstaltungen oder geplante Büroänderungen.
Benutzer sehen die Benachrichtigung auf ihrem Dashboard oder senden sie an ihre E-Mail.
Sie können Benachrichtigungen entweder für das gesamte Unternehmen oder für eine bestimmte Niederlassung hinzufügen, und sie können zeitlich begrenzt sein.
Spart Zeit und Stress
Kein Herumlaufen mehr im Gebäude auf der Suche nach dem Empfänger des gelieferten Pakets. Mitarbeiter und Büroleiter werden erleichtert sein.
Alle Standorte
Sie können alle Ihre Niederlassungen in Dibsido einfach verwalten. Sie erhalten einen Überblick über alle Ereignisse an all Ihren Standorten.
Ohne zusätzliche Arbeit
Büroleiter sparen mehrere Stunden pro Monat in der Verwaltung. Keine Telefonanrufe und das Ausfüllen von Tabellen mehr, alles läuft in der Cloud.
Zugang von überall
Sie können Dibsido von überall aus zugreifen. Vom Büro aus oder über Ihr Mobiltelefon. Mit der mobilen App können Sie Ihr Büro auch auf dem Weg zur Arbeit verwalten.
