Tout ce dont vous avez besoin pour les réservations de lieux de travail et la gestion de bureau
Perfectionnez votre routine de gestion de bureau avec notre application, qui vous apporte des réservations de lieux de travail sans faille et des outils de bureau essentiels à portée de main.
Pas de carte de crédit nécessaire
Essai gratuit de 14 jours
Facilité d’utilisation
Rapport qualité-prix
Service client
Dibsido a économisé du travail pour ces entreprises
Tout le bureau dans une seule application
Avez-vous déjà réservé des billets de cinéma en ligne ? C’est encore plus facile. Nous avons conçu l’application pour que tout le monde puisse l’utiliser, y compris les non-techniciens. Il n’y a que des fonctionnalités que vous utiliserez réellement, et vous vous débarrasserez des feuilles de calcul Excel chaotiques.
Réservations de lieu de travail
Réservez un bureau en un clic
Réduisez les coûts de fonctionnement du bureau et donnez aux employés la flexibilité de réserver un lieu de travail de n’importe où.
L’application comprend :
- réservations de bureau pour une demi-journée, une journée entière ou une semaine,
- la possibilité d’attribuer un bureau,
- filtrage des bureaux par attributs (deux moniteurs, siège fenêtre, etc.),
- vérification automatique de l’utilisation des réservations à l’aide d’un code QR,
- un aperçu de l’occupation du bureau.
Vous économisez des coûts et les employés réservent des bureaux de manière flexible selon leurs besoins.
Replace spreadsheets
Gardez les employés calmes et facilitez le stationnement.
Plus de chaos sur le parking et de marchandage pour la dernière place disponible.
L’application comprend :
- réservation de parking pour une demi-journée, une journée entière ou de courtes visites,
- la possibilité d’attribuer des places aux employés,
- un gardien en cas de parking complet,
- possibilité de limiter le nombre de réservations par mois pour les employés,
- et un aperçu de l’occupation du parking.
Économisez du temps et du stress pour vos employés et débarrassez-vous des calendriers confus.
Replace spreadsheets
Économisez de l’argent et du temps en partageant les voitures de l’entreprise
Débarrassez-vous des registres de voitures manuels et utilisez efficacement les voitures de l’entreprise.
L’application comprend :
- un système de réservation qui sélectionne la bonne voiture pour votre type de voyage,
- un carnet de bord automatique,
- un enregistrement des dépenses ou des dommages aux voitures,
- et un rapport d’utilisation de la flotte.
Vous économisez des coûts et du temps pour les employés et les gestionnaires de flotte.
Replace calendars
Économisez des centaines de kilomètres par mois
Aidez vos employés à économiser de l’argent sur leur trajet domicile-travail.
L’application comprend :
- aperçu du covoiturage,
- planification et répétition des offres de covoiturage,
- et la demande de covoiturage, y compris un détail des coûts.
Vous économisez des coûts pour vos employés et l’environnement.
Replace spreadsheets
Gestion de bureau
Suivi de chaque mouvement dans le bâtiment
Suivez les arrivées et les départs des invités dans votre bureau.
L’application comprend :
- enregistrements des visiteurs et historique,
- rapport des visites par le personnel,
- et la capacité d’envoyer un e-mail de confirmation à l’invité.
Replace spreadsheets
Enregistrez toutes les livraisons
Débarrassez-vous d’un bureau de réception occupé et gardez une trace de vos colis ou courriers de manière organisée.
L’application comprend :
- enregistrements et historique des colis livrés,
- un enregistrement de qui a récupéré le colis et quand,
- et notification automatique des employés.
Replace spreadsheets
Suivez les problèmes signalés
Débarrassez-vous des e-mails répétitifs. Gardez une trace des problèmes signalés en un seul endroit.
L’application comprend :
- enregistrements des problèmes signalés,
- rapport des problèmes par le personnel,
- et historique, y compris un enregistrement de la manière dont il a été résolu.
Replace email
Annoncez des nouvelles importantes en masse
Informez vos collègues à l’avance des événements à venir ou des changements de bureau prévus.
L’application comprend :
- tableau d’affichage avec des annonces importantes,
- nouvelles spécifiques au temps ou au lieu,
- et la capacité d’envoyer des notifications par e-mail ou Slack.
Replace email
Simplifiez la planification et la coordination du travail hybride
Boostez la productivité avec notre planificateur hebdomadaire dynamique conçu pour le travail hybride.
L’application comprend :
- planificateur de travail hybride,
- aperçu de la présence au bureau,
- et données sur l’utilisation et l’occupation du bureau.
Replace calendars
Comment Dibsido aide des personnes spécifiques
Réservation en quelques secondes
Les employés ont toujours une place sûre pour se garer et travailler, tout comme une voiture de société, à seulement quelques clics. Pas besoin de prendre des arrangements avec des collègues, de remplir des tableurs ou de vérifier plusieurs calendriers partagés.
Vue d’ensemble parfaite avec un effort minimal
Le gestionnaire de bureau a une vue d’ensemble parfaite de l’utilisation des lieux de travail et de qui est au bureau à ce moment. L’agenda de la flotte est maintenu au minimum. Nous vous alerterons même des dates de service ou des vignettes expirantes.
Coûts en un coup d’œil en chiffres
Comment Dibsido aide des personnes spécifiques
- Employé
- Gestionnaire de bureau
- PDG
Réservation en quelques secondes
Les employés ont toujours une place sûre pour se garer et travailler, tout comme une voiture de société, à seulement quelques clics. Pas besoin de prendre des arrangements avec des collègues, de remplir des tableurs ou de vérifier plusieurs calendriers partagés.
Vue d’ensemble parfaite avec un effort minimal
Le gestionnaire de bureau a une vue d’ensemble parfaite de l’utilisation des lieux de travail et de qui est au bureau à ce moment. L’agenda de la flotte est maintenu au minimum. Nous vous alerterons même des dates de service ou des vignettes expirantes.
Coûts en un coup d’œil en chiffres
Depuis l’application, le chef peut facilement voir à quel point les bureaux, les voitures de société et les places de parking sont occupés, et s’il perd accidentellement de l’argent. Les rapports sont toujours disponibles dans l’application à tout moment et de partout.
Vous pouvez facilement intégrer Dibsido avec des outils couramment utilisés
Connectez-vous avec un compte Google ou Microsoft, intégration facile avec votre calendrier Google ou Outlook ou votre Slack.
Pourquoi les entreprises adorent Dibsido
Nous devions résoudre le problème du stationnement. Apparente pénurie de places de parking, chaos dans le garage et employés en colère. Dibsido a résolu tout ce dont nous avions besoin et a rendu la situation nettement plus facile. Par exemple, il y a eu un grand changement pour la réception avec la possibilité de réserver une place pour les visiteurs. L’application Dibsido est un excellent produit, facile à utiliser et intuitive pour l’utilisateur et l’administrateur, et nous en sommes extrêmement satisfaits.
Blanka
Front Office & Facility Manager
Nous n’avons pas pu trouver un outil simple mais efficace que l’entreprise n’aurait pas à payer trop cher.
Dibsido est un outil simple et intuitif. Enfin, nous avons une vue d’ensemble des collègues qui ont réservé un espace de stationnement spécifique et quand.
Ce que nous apprécions le plus, c’est la simplicité, les améliorations fréquentes et la création de nouvelles fonctionnalités qui mènent à la satisfaction des utilisateurs finaux.
Martina
Office Runner
Il nous manquait un système de réservation simple qui aurait empêché de favoriser certains utilisateurs. La solution originale utilisant Outlook et Excel était administrativement exigeante et inefficace. Avec Dibsido, nous avons une vue d’ensemble claire de nos réservations et elle s’occupe également d’automatiser certaines activités, comme le registre. Les employés se sont habitués immédiatement à l’application. Ce que nous apprécions le plus, c’est la clarté et la convivialité de l’application.
Michal
CFO
Nous avions urgemment besoin d’un nouveau système facile à utiliser car la solution originale d’Outlook était désordonnée et souvent chronophage. Avec Dibsido, les réservations de parking sont claires et intuitives. Les problèmes ont disparu dans l’entreprise, le stationnement est devenu plus pratique pour tout le monde et il y a une satisfaction générale parmi les employés.
Zuzana
Office Assistant
Les places de parking dans les garages restaient souvent vides et les employés se garaient inutilement dans la rue. Après l’introduction de Dibsido, les employés ont obtenu une vue d’ensemble des capacités de stationnement disponibles et le problème des places de parking inutilisées a disparu. De plus, l’application fait gagner du temps aux employés, car ils n’ont pas à gratter la glace de la voiture en hiver. Tout le monde dans l’entreprise est satisfait de l’application non seulement pour sa simplicité et son efficacité, mais aussi parce qu’elle est facile à utiliser depuis un téléphone mobile.
Johana
Office Asisstent
