Alles, was Sie für Arbeitsplatzbuchungen und Büromanagement benötigen
Perfektionieren Sie Ihre Büromanagement-Routine mit unserer App, die nahtlose Arbeitsplatzbuchungen und wichtige Bürowerkzeuge direkt zur Hand bringt.
Keine Kreditkarte erforderlich
14-tägige kostenlose Testversion
Benutzerfreundlichkeit
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundendienst
Dibsido hat Arbeit für diese Unternehmen gespart
Gesamtes Büro in einer App
Haben Sie schon einmal Kinokarten online gebucht? Das ist noch einfacher. Wir haben die App so gestaltet, dass sie jeder verwenden kann, auch Nicht-Techniker. Es gibt nur Funktionen, die Sie wirklich nutzen werden, und Sie werden chaotische Excel-Tabellen los.
Arbeitsplatzbuchungen
Mit einem Klick einen Schreibtisch buchen
Senken Sie die Kosten für den Betrieb des Büros und geben Sie den Mitarbeitern die Flexibilität, von überall einen Arbeitsplatz zu buchen.
Die Arbeitsplatzbuchungssoftware umfass:
- Buchungen von Arbeitsplätzen für einen halben Tag, einen ganzen Tag oder eine Woche,
- die Möglichkeit, einen Arbeitsplatz zuzuweisen,
- Filterung von Arbeitsplätzen nach Merkmalen (zwei Monitore, Fensterplatz usw.),
- automatische Überprüfung der Buchungsnutzung mittels eines QR-Codes,
- eine Übersicht über die Bürobelegung.
Sie sparen Kosten und Mitarbeiter buchen Schreibtische flexibel nach Bedarf.
Replace spreadsheets
Halten Sie Ihre Mitarbeiter ruhig und erleichtern Sie das Parken.
Kein Chaos mehr auf dem Parkplatz und kein Feilschen um den letzten verfügbaren Platz.
Das Parkplatzreservierungssystem umfasst:
- Parkplatzreservierung für einen halben Tag, einen ganzen Tag oder kurze Besuche,
- die Möglichkeit, Plätze Mitarbeitern zuzuweisen,
- einen Wachhund, falls der Parkplatz voll ist,
- die Möglichkeit, die Anzahl der Buchungen pro Monat für Mitarbeiter zu begrenzen,
- und eine Übersicht über die Belegung des Parkplatzes.
Sparen Sie Ihren Mitarbeitern Zeit und Stress und werden Sie verwirrende Kalender los.
Replace spreadsheets
Sparen Sie Geld und Zeit durch das Teilen von Firmenwagen.
Schaffen Sie manuelle Fahrzeugakten ab und nutzen Sie Firmenwagen effizient.
Die App beinhaltet:
- ein Buchungssystem, das das richtige Auto für Ihre Reiseart auswählt,
- ein automatisches Fahrtenbuch,
- eine Aufzeichnung von Ausgaben oder Schäden an den Autos,
- und einen Bericht zur Nutzung der Fahrzeugflotte.
Sie sparen Kosten und Zeit für Mitarbeiter und Fuhrparkmanager.
Replace calendars
Sparen Sie Hunderte von Kilometern pro Monat.
Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Geld für den Arbeitsweg zu sparen.
Die App beinhaltet:
- eine Übersicht über Fahrgemeinschaften,
- Planung und Wiederholung von Fahrgemeinschaftsangeboten,
- und die Anfrage nach einer Fahrgemeinschaft, einschließlich einer Kostenaufstellung.
Sie sparen Kosten für Ihre Mitarbeiter und die Umwelt.
Replace spreadsheets
Büromanagement
Übersicht über jede Bewegung im Gebäude
Verfolgen Sie die Ankünfte und Abfahrten von Gästen in Ihrem Büro.
Die App beinhaltet:
- Besucherprotokolle und -historie,
- Berichterstattung über Besuche von Mitarbeitern,
- und die Möglichkeit, eine Bestätigungs-E-Mail an den Gast zu senden.
Replace spreadsheets
Erfassen Sie alle Lieferungen
Vermeiden Sie eine überlastete Rezeption und behalten Sie Ihre Pakete oder Post auf organisierte Weise im Blick.
Die App beinhaltet:
- Protokolle und Historie der gelieferten Pakete,
- eine Aufzeichnung, wer das Paket wann abgeholt hat,
- und automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter.
Replace spreadsheets
Verfolgen Sie die gemeldeten Probleme
Vermeiden Sie wiederholte E-Mails. Behalten Sie gemeldete Probleme an einem Ort im Blick.
Die App beinhaltet:
- Protokolle der gemeldeten Probleme,
- Meldung von Problemen durch Mitarbeiter,
- und Historie, einschließlich einer Aufzeichnung, wie das Problem gelöst wurde.
Replace email
Verkünden Sie wichtige Nachrichten in großer Menge
Informieren Sie Ihre Kollegen im Voraus über bevorstehende Veranstaltungen oder geplante Büroänderungen.
Die App beinhaltet:
- ein schwarzes Brett mit wichtigen Ankündigungen,
- zeit- oder ortsgebundene Nachrichten,
- und die Möglichkeit, Benachrichtigungen per E-Mail oder Slack zu senden.
Replace email
Vereinfachen Sie die Planung und Koordination von Hybridarbeit
Steigern Sie die Produktivität mit unserem dynamischen Wochenplaner, der für die Hybridarbeit konzipiert ist.
Die App beinhaltet:
- einen Hybridarbeit-Planer,
- eine Übersicht über die Anwesenheit im Büro,
- und Daten zur Nutzung und Belegung des Büros.
Replace calendars
Wie Dibsido bestimmten Personen hilft
Buchung in wenigen Sekunden
Mitarbeiter haben immer einen sicheren Platz zum Parken und Arbeiten, genau wie ein Firmenwagen, der nur wenige Klicks entfernt ist. Es ist nicht nötig, Absprachen mit Kollegen zu treffen, Tabellen auszufüllen oder mehrere geteilte Kalender zu überprüfen.
Perfekter Überblick mit minimalem Aufwand
Der Büroleiter hat einen perfekten Überblick über die Nutzung der Arbeitsplätze und wer gerade im Büro ist. Die Flottenagenda wird auf ein Minimum reduziert. Wir informieren Sie sogar über Wartungstermine oder das Ablaufen von Vignetten.
Kosten auf einen Blick in Zahlen
Von der App aus kann der Chef leicht sehen, wie ausgelastet Schreibtische, Firmenwagen und Parkplätze sind, und ob er oder sie versehentlich Geld verliert. Die Berichte sind jederzeit und überall in der App verfügbar.
Sie können Dibsido problemlos mit gängigen Tools integrieren
Melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an, eine einfache Integration mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalender oder Ihrem Slack.
Warum Unternehmen Dibsido lieben
Wir mussten das Parken in Ordnung bringen. Scheinbarer Mangel an Parkplätzen, Chaos in der Garage und verärgerte Mitarbeiter. Dibsido löste alles, was wir brauchten, und machte die Situation deutlich einfacher. Zum Beispiel gab es eine große Veränderung für den Empfang mit der Möglichkeit, einen Platz für Besucher zu reservieren. Die Dibsido-App ist ein hervorragendes Produkt, einfach zu bedienen und intuitiv sowohl für den Benutzer als auch für den Administrator, und wir sind äußerst zufrieden damit.
Blanka
Front Office & Facility Manager
Wir konnten kein einfaches, aber effektives Tool finden, für das das Unternehmen nicht zu viel bezahlen müsste.
Dibsido ist ein einfaches, intuitives Tool. Endlich haben wir einen Überblick darüber, welche Kollegen einen bestimmten Parkplatz gebucht haben und wann.
Am meisten schätzen wir die Einfachheit, die häufigen Verbesserungen und die Schaffung neuer Funktionen, die zur Zufriedenheit der Endbenutzer führen.
Martina
Office Runner
Uns fehlte ein einfaches Buchungssystem, das eine Bevorzugung bestimmter Benutzer verhindert hätte. Die ursprüngliche Lösung mit Outlook und Excel war administrativ anspruchsvoll und ineffizient. Mit Dibsido haben wir einen klaren Überblick über unsere Buchungen und es automatisiert auch einige Aktivitäten, wie das Logbuch. Die Mitarbeiter haben sich sofort an die App gewöhnt. Was wir am meisten schätzen, ist die Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der App.
Michal
CFO
Wir brauchten dringend ein neues, benutzerfreundliches System, da die ursprüngliche Outlook-Lösung unübersichtlich und oft zeitaufwendig war. Mit Dibsido sind die Parkplatzreservierungen klar und intuitiv. Probleme im Unternehmen sind verschwunden, das Parken ist für alle bequemer geworden und es herrscht allgemeine Zufriedenheit unter den Mitarbeitern.
Zuzana
Office Assistant
Parkplätze in Garagen blieben oft leer und Mitarbeiter parkten unnötig auf der Straße. Nach der Einführung von Dibsido erhielten die Mitarbeiter einen Überblick über die verfügbaren Parkkapazitäten und das Problem der ungenutzten Parkplätze verschwand. Darüber hinaus spart die App den Mitarbeitern Zeit, da sie im Winter nicht das Eis vom Auto kratzen müssen. Alle im Unternehmen sind mit der App zufrieden, nicht nur wegen ihrer Einfachheit und Effizienz, sondern auch, weil sie leicht von einem Mobiltelefon aus zu bedienen ist.
Johana
Office Asisstent
