- What is Dibsido and how does it streamline desk booking in a hybrid workspace?
Dibsido is a web-based application designed for seamless desk booking in hybrid work environments. It simplifies the process of reserving shared desks, fostering a flexible and collaborative workspace.
- Can you explain how Dibsido works to simplify the desk booking process for employees?
Of course! Dibsido simplifies the desk booking process for employees by providing a user-friendly platform where they can easily view, select, and reserve shared desks. The system offers an intuitive interface with interactive floor plans that streamlines the booking process, ensuring a hassle-free experience for employees in managing their workspace preferences. With real-time updates and notifications, employees can stay informed about desk availability, changes, and any relevant information, contributing to a more organized and efficient desk booking experience.
- Can Dibsido accommodate both fixed and flexible desk booking arrangements for employees?
Absolutely! Dibsido supports both fixed and flexible desk booking options, catering to the diverse needs of your workforce in a hybrid workspace.
- How is desk booking managed in a multi-location office environment?
Dibsido is equipped to handle desk booking seamlessly across multiple office locations, providing centralized control for administrators overseeing desk reservations in diverse settings.
- Can administrators customize desk booking rules and policies?
Absolutely! Dibsido allows administrators to customize desk booking rules and policies, ensuring alignment with the unique requirements and preferences of your organization.
For instance, administrators can easily configure the booking period, allowing them to specify how far in advance employees can reserve shared desk.
Booking durations – granting employees the flexibility to reserve desk for either a ‘Half day’ (Morning/Afternoon) or a ‘Full day,’ aligning seamlessly with diverse work schedules.
And many more…
- What reporting and analytics features are available to monitor office space usage?
Dibsido provides robust reporting features that allow administrators to track and analyze desk booking trends, helping them make informed decisions about workspace allocation and usage. For instance you can find out daily or monthly avarage usage, which desk are the most popular, or most frequent users in office.
- Is there a free trial available?
Yes, Dibsido offers a risk-free 14-day trial for administrators and employees to experience firsthand how the system enhances shared desks management. This allows you to assess its compatibility with your specific workplace requirements.
Desk boekingssoftware voor een hybride werkplek
Zeg vaarwel tegen het gedoe van bureaureservering in uw kantoor. Met ons desk boekingssysteem is het boeken van een werkplek nog nooit zo eenvoudig geweest.
Geen creditcard vereist
14 dagen gratis proefperiode
4.8
Dibsido bespaarde werk voor deze bedrijven
Functies
Intuïtieve desk boeking ervaring
Naadloze hybride werkruimtebeheer
Dibsido maakt het gemakkelijk voor teams om samen te werken, ongeacht waar ze zich bevinden, met efficiënte en flexibele bureauboekingssoftwarefuncties die zijn ontworpen voor hybride werk.
Analytics
Blijf op de hoogte en neem datagestuurde beslissingen met onze werkruimte-analysesfunctie, die u waardevolle inzichten biedt voor optimale werkplekprestaties.
Weekplanner
Beheer eenvoudig de schema’s van medewerkers en blijf op de hoogte van wie op kantoor is, met vakantie is of thuis werkt met onze weekplanner-tool.
Interactieve plattegronden
Interactieve plattegronden stellen gebruikers in staat om de werkplek gemakkelijk te visualiseren en beheren. Vind een bureau dat het beste bij je past.
Flexibele werkplekken
Houd je kantoor soepel draaiende met onze app voor flexibele werkplekken. Reserveer werkruimtes eenvoudig onderweg.
Stel je boekingsregels in
Neem de controle over je kantoor. Definieer je boekingsregels, van hoe ver van tevoren te boeken tot wie welk bureau kan reserveren. Je kunt ook limieten instellen voor boekingen per maand.
Boek vanaf elke locatie
U kunt overal toegang krijgen tot Dibsido. Vanuit het kantoor of vanaf uw mobiele telefoon. U kunt zelfs een bureau boeken onderweg naar uw werk.
Gebruikersgroepen
Met onze gebruikersgroepenbeheerfunctie kunt u eenvoudig toegang tot verschillende werkruimtegebieden verlenen of beperken op basis van gebruikersrollen en machtigingen.
Boekingen in de kalender
Alle bureaureserveringen worden automatisch gesynchroniseerd met uw kalender in Google of Outlook.
Alle vestigingen
Mensen kunnen kiezen in welke vestiging ze willen boeken voordat ze een boeking maken. U krijgt een overzicht van wat er gebeurt in al uw locaties.
ESG-gereed
Volg de milieuduurzaamheidsvoortgang van uw bedrijf met onze analyses en neem weloverwogen beslissingen om uw ecologische voetafdruk te verkleinen.
Geen extra werk
Kantoormanagers besparen meerdere uren per maand op administratie. Geen telefoontjes en spreadsheets meer invullen, alles gebeurt in de cloud.
Ontwerp uw kantoorplattegrond met gemak
Geef uw gebruikers de mogelijkheid om hun werkruimte te kiezen met interactieve plattegronden en kaarten. Leer hoe deze functie gebruikers in staat stelt en de flexibiliteit van het boeken van bureaus verbetert.
Voeg werkplekken en bureaus toe
Begin met het toevoegen van werkplekken en bureaus. Dibsido helpt je bij het genereren van werkplekken en bureaus volgens je specifieke wensen.
Upload je plattegrond afbeelding
Om je werkruimte tot leven te brengen, upload je een plattegrond afbeelding van hoge kwaliteit die dient als basis voor je interactieve kaart.
Markeer bureaus op de kaart
Nadat je plattegrond is geüpload, markeer je de bureaus op de kaart om hun locatie en beschikbaarheid nauwkeurig weer te geven. Pas de kaart aan je unieke lay-out en behoeften van je werkruimte aan.
Je kunt Dibsido eenvoudig integreren met veelgebruikte tools
Log in met Google of Microsoft-account, eenvoudige integratie met Google- of Outlook-agenda of je Slack.
Bureaus in kantoren worden niet langer onnodig geblokkeerd
“We gebruikten twee aparte apps voor parkeer- en bureauboekingen, wat onnodig en inefficiënt was. Dibsido heeft ons geholpen boekingen te consolideren en statistieken bij te houden over de kantoorbezetting. We waarderen de eenvoud van de bureauboekingssoftware en de behulpzaamheid van het Dibsido-personeel om aan onze verzoeken en ideeën te voldoen.”
Nikola
Office Manager at Heureka
Hoe Dibsido specifieke mensen helpt
Boeken in een paar seconden
Boek een bureau op elk moment, overal met slechts een paar klikken en kies wat je nodig hebt voor je werk. Als de werknemer niet op het werk verschijnt, wordt de boeking automatisch geannuleerd.
Perfect overzicht met minimale inspanning
Ze hoeven niet langer eindeloze spreadsheets bij te werken en zich zorgen te maken dat iemand per ongeluk iets verwijdert. Ze hebben altijd een overzicht van wie die dag aan het werk is en wie thuis werkt.
Kosten in één oogopslag in cijfers
De baas kan via de app zien hoe de werkplekken worden benut en of de medewerkers er gebruik van maken. Bovendien kan hij alle gedeelde items op één plek zien, inclusief gemakkelijk te begrijpen statistische rapporten.
Frequently Asked Questions
Ofisly - Desk Booking Software
Probeer de bureauboekingssoftware gratis
Geen verplichtingen. Op proef. Met alle functies die we bieden en geen limiet op het aantal gebruikers. Geen creditcardgegevens.
Meer hulp nodig?
Bekijk een demo van 5 minuten
On-demand demo waar je zult zien hoe Dibsido je werkplekken kan vereenvoudigen.
Plan een 1-op-1 gesprek
Ontdek of Dibsido geschikt is voor jouw kantoor en leer meer over onze integraties.