- What is Dibsido and how does it streamline desk booking in a hybrid workspace?
Dibsido is a web-based application designed for seamless desk booking in hybrid work environments. It simplifies the process of reserving shared desks, fostering a flexible and collaborative workspace.
- Can you explain how Dibsido works to simplify the desk booking process for employees?
Of course! Dibsido simplifies the desk booking process for employees by providing a user-friendly platform where they can easily view, select, and reserve shared desks. The system offers an intuitive interface with interactive floor plans that streamlines the booking process, ensuring a hassle-free experience for employees in managing their workspace preferences. With real-time updates and notifications, employees can stay informed about desk availability, changes, and any relevant information, contributing to a more organized and efficient desk booking experience.
- Can Dibsido accommodate both fixed and flexible desk booking arrangements for employees?
Absolutely! Dibsido supports both fixed and flexible desk booking options, catering to the diverse needs of your workforce in a hybrid workspace.
- How is desk booking managed in a multi-location office environment?
Dibsido is equipped to handle desk booking seamlessly across multiple office locations, providing centralized control for administrators overseeing desk reservations in diverse settings.
- Can administrators customize desk booking rules and policies?
Absolutely! Dibsido allows administrators to customize desk booking rules and policies, ensuring alignment with the unique requirements and preferences of your organization.
For instance, administrators can easily configure the booking period, allowing them to specify how far in advance employees can reserve shared desk.
Booking durations – granting employees the flexibility to reserve desk for either a ‘Half day’ (Morning/Afternoon) or a ‘Full day,’ aligning seamlessly with diverse work schedules.
And many more…
- What reporting and analytics features are available to monitor office space usage?
Dibsido provides robust reporting features that allow administrators to track and analyze desk booking trends, helping them make informed decisions about workspace allocation and usage. For instance you can find out daily or monthly avarage usage, which desk are the most popular, or most frequent users in office.
- Is there a free trial available?
Yes, Dibsido offers a risk-free 14-day trial for administrators and employees to experience firsthand how the system enhances shared desks management. This allows you to assess its compatibility with your specific workplace requirements.
Logiciel de réservation de bureaux pour un lieu de travail hybride
Dites adieu aux tracas de la réservation de bureaux dans votre bureau. Avec notre système de réservation de bureaux, réserver un espace de travail n’a jamais été aussi simple.
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Essai gratuit de 14 jours
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Dibsido a sauvé le travail pour ces entreprises
Caractéristiques
Expérience de réservation de bureau intuitive
Gestion sans heurts de l’espace de travail hybride
Dibsido facilite la collaboration et le travail d’équipe, peu importe où ils se trouvent, avec des fonctionnalités de logiciel de réservation de bureaux efficaces et flexibles conçues pour le travail hybride.
Analyses
Restez informé et prenez des décisions basées sur les données avec notre fonctionnalité d’analyses de l’espace de travail, vous fournissant des informations précieuses pour une performance optimale du lieu de travail.
Planificateur hebdomadaire
Gérez facilement les emplois du temps des employés et restez informé de qui est au bureau, en vacances ou travaille à domicile avec notre outil de planification hebdomadaire.
Plans de sol interactifs
Les plans de sol interactifs permettent aux utilisateurs de visualiser et de gérer le lieu de travail avec facilité. Trouvez un bureau qui vous convient le mieux.
Bureaux flexibles
Gardez votre bureau opérationnel en douceur avec notre application de réservation de bureaux flexibles. Réservez des espaces de travail en déplacement avec facilité.
Définissez vos règles de réservation
Prenez le contrôle de votre bureau. Définissez vos règles de réservation, de combien de temps à l’avance réserver à qui peut réserver quel bureau. Vous pouvez également définir des limites sur les réservations par mois.
Réservez de n’importe où
Vous pouvez accéder à Dibsido de n’importe où. Du bureau ou de votre téléphone mobile. Vous pouvez même faire des réservations de bureau en route pour le travail.
Groupes d’utilisateurs
Notre outil de gestion des groupes d’utilisateurs vous permet d’accorder ou de restreindre facilement l’accès à différentes zones de l’espace de travail en fonction des rôles et des permissions des utilisateurs.
Réservations dans le calendrier
Toutes les réservations de bureaux sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier Google ou Outlook.
Toutes les succursales
Les personnes peuvent choisir dans quelle succursale elles souhaitent réserver avant de faire la réservation. Vous obtiendrez une vue d’ensemble de ce qui se passe dans tous vos emplacements.
Prêt pour ESG
Suivez les progrès de votre entreprise en matière de durabilité environnementale avec nos analyses et prenez des décisions éclairées pour réduire votre empreinte carbone.
Pas de travail supplémentaire
Les gestionnaires de bureau économisent plusieurs heures par mois en administration. Fini les appels téléphoniques et le remplissage de feuilles de calcul, tout fonctionne dans le cloud.
Concevez le plan de votre bureau avec facilité
Donnez à vos utilisateurs le pouvoir de choisir leur espace de travail avec des plans de sol et des cartes interactives. Découvrez comment cette fonctionnalité donne du pouvoir aux utilisateurs et améliore la flexibilité de la réservation de bureaux.
Ajoutez des lieux de travail et des bureaux
Commencez par ajouter des lieux de travail et des bureaux. Dibsido vous aidera à générer des lieux de travail et des bureaux selon vos besoins spécifiques.
Téléchargez l’image de votre plan de sol
Pour donner vie à votre espace de travail, téléchargez une image de haute qualité du plan de sol pour servir de base à votre carte interactive.
Marquez les bureaux sur la carte
Une fois votre plan de sol téléchargé, marquez les bureaux sur la carte pour représenter avec précision leur emplacement et leur disponibilité. Personnalisez la carte pour qu’elle corresponde à la disposition unique et aux besoins de votre espace de travail.
Vous pouvez facilement intégrer Dibsido avec des outils couramment utilisés
Connectez-vous avec votre compte Google ou Microsoft, intégration facile avec le calendrier Google ou Outlook ou votre Slack.
Les bureaux dans les bureaux ne sont plus inutilement bloqués
« Avant, nous utilisions deux applications séparées pour les réservations de parking et de bureaux, ce qui était inutile et inefficace. Dibsido nous a aidés à consolider les réservations et à garder des statistiques sur l’occupation des bureaux. Nous apprécions la simplicité du logiciel de réservation de bureaux et la disponibilité du personnel d’Dibsido pour répondre à nos demandes et idées. »
Nikola
Gestionnaire de bureau chez Heureka
Comment Dibsido aide des personnes spécifiques
Réservation en quelques secondes
Réservez un bureau à tout moment, n’importe où, en quelques clics et choisissez ce dont vous avez besoin pour votre travail. Si l’employé ne se présente pas au travail, la réservation est automatiquement annulée.
Aperçu parfait avec un effort minimal
Ils n’ont plus besoin de mettre à jour des feuilles de calcul interminables et de s’inquiéter de quelqu’un qui supprime accidentellement quelque chose. Ils ont toujours une vue d’ensemble de qui est au travail ce jour-là et qui travaille à domicile.
Coûts à première vue en chiffres
Le patron peut lire dans l’application la charge de travail des bureaux et si les employés les utilisent. De plus, il peut voir tous les articles partagés en un seul endroit, y compris des rapports statistiques faciles à comprendre.
Questions fréquentes
Ofisly - Desk Booking Software
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