Kom van de chaos en verwarring bij de receptie af
Beheer je kantoor en receptie eenvoudig met Dibsido. Met Dibsido maak je het de receptie gemakkelijker om bezoekers te beheren, inkomende pakketten bij te houden of problemen te melden.
Alles wat je nodig hebt voor
het eenvoudig runnen van de receptie
Dankzij Dibsido heb je de controle over je kantoor en receptie. Alle essentiële zaken worden bijgehouden en geregistreerd op één plek. Medewerkers hoeven geen herhaalde telefoontjes en e-mails bij de receptie meer te doen.
Overzicht van elke beweging in het gebouw
Dibsido helpt je bij het organiseren en bijhouden van kantoorbezoeken. Beheer alle geplande bezoeken en houd de aankomst en het vertrek van gasten bij. Je kunt voorafgaand aan hun bezoek een e-mail sturen naar de gasten om hun bezoek te bevestigen of om hen van de benodigde documenten te voorzien.
Bovendien houden we een geschiedenis van alle bezoeken voor je bij, die je kunt filteren en doorzoeken op verschillende criteria.
Medewerkers kunnen ook bezoekers melden en een parkeerplaats voor gasten aanvragen.
Geen ongehaalde pakketten meer
Pakketregistratie in Dibsido stelt je in staat om alle ontvangen pakketten te beheren en bij te houden.
Wanneer het pakket bij de receptie aankomt, voer je het in de app in en geef je details over voor wie het is of hoe het eruit ziet.
Dibsido zal de ontvanger automatisch via e-mail of Slack bericht op de hoogte brengen van de levering van het pakket.
Alle pakketten worden in de geschiedenis geregistreerd zodat niets wordt vergeten.
Houd bij welke problemen gemeld zijn
Met het melden van incidenten kan de office manager snel en eenvoudig kantoorgerelateerde problemen bijhouden.
Vul gewoon een kort formulier in met een beschrijving van het probleem en, indien nodig, aanvullende informatie over hoe en waar het zich heeft voorgedaan. Na het indienen van het formulier ontvangt de office manager een melding en kan hij het probleem gaan oplossen, bijvoorbeeld met het gebouwbeheer.
Problemen kunnen worden gemeld door personeel of door iedereen bij de receptie.
Alle gemelde problemen worden in de geschiedenis bewaard om hun oplossing bij te houden en mogelijk oplossingen te vinden voor vergelijkbare problemen.
Belangrijke mededelingen op één plek
Heb je nieuws dat je met alle medewerkers moet delen? Gebruik de functie voor kantoor aankondigingen.
Vertel je collega’s ruim van tevoren over aankomende evenementen of geplande kantoorwijzigingen.
Gebruikers zullen de melding op hun dashboard zien of deze naar hun e-mail laten sturen.
Je kunt meldingen toevoegen voor het hele bedrijf of voor een specifieke vestiging en deze kunnen in de tijd worden beperkt.
Bespaart tijd en stress
Geen heen en weer geren meer in het gebouw om de ontvanger van het geleverde pakket te vinden. Medewerkers en kantoorbeheerders zullen opgelucht zijn.
Alle locaties
Je kunt al je vestigingen eenvoudig beheren in Dibsido. Je krijgt een overzicht van alle gebeurtenissen op al je locaties.
Zonder extra werk
Kantoorbeheerders besparen meerdere uren per maand aan administratie. Geen telefoontjes meer en geen invullen van spreadsheets, alles werkt in de cloud.
Toegang vanaf overal
Je kunt overal toegang krijgen tot Dibsido. Vanuit het kantoor of vanaf je mobiele telefoon. Met de mobiele app kun je je kantoor beheren onderweg naar het werk.
