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14 giorni di prova gratuita
Nessuna carta di credito richiesta
Sistema la prenotazione delle scrivanie in 5 minuti
Prenotare le scrivanie non è mai stato così semplice
PRENOTAZIONE SCRIVANIE
Un ufficio ordinato, finalmente
Analisi intelligenti
Ottieni dati utili sull’uso delle postazioni, i giorni più affollati e altro ancora.
Gruppi di utenti
Crea gruppi per reparto e controlla chi può prenotare in determinate aree.
Sedi multiple
Prenotazioni semplici in ogni sede aziendale, da HQ alle filiali.
Regole di prenotazione
Definisci regole personalizzate e assegna priorità a chi ne ha più bisogno.
Prenotazioni per ospiti
Hai un ospite in arrivo? Assegnagli facilmente una scrivania.
QR Code
Il tuo nuovo alleato in ufficio: un QR code su ogni scrivania per check-in e prenotazioni in un attimo.
Prenotazione sale riunioni
Passa senza problemi dalle scrivanie alle riunioni. Tutto in un’unica app.
Multilingua
Personalizza la lingua: Dibsido è disponibile in 11 versioni.
App mobile
In ufficio, in treno o sul divano: prenota ovunque tu sia. Disponibile per iOS e Android.
Domande frequenti
È probabile che la tua domanda sia già arrivata. Ecco le risposte ai dubbi più comuni.
Posso registrarmi con un account Google o Microsoft?
Sì! Puoi accedere tramite Single Sign-On (SSO) con Google o Microsoft.
E se non ho la piantina dell’ufficio o del parcheggio?
Nessun problema! Scrivici e ti aiutiamo a sistemare tutto in un attimo.
Cos'è un sistema di prenotazione scrivanie?
Un sistema di prenotazione scrivanie è un software che permette ai dipendenti di riservare una postazione in ufficio in anticipo, invece di cercare un posto libero quando arrivano. L'office manager definisce quali scrivanie sono prenotabili, chi può prenotarle, e le regole di utilizzo. I dipendenti riservano la postazione tramite un'app, una dashboard web, o direttamente da Microsoft Teams o Slack. Il sistema mostra in tempo reale quali postazioni sono prenotate, quali sono libere, e come viene realmente utilizzato lo spazio.
Qual è la differenza tra Desk Sharing, Hot Desking e Hoteling?
I tre termini descrivono concetti correlati ma diversi. Desk Sharing è il termine generale per più persone condividono le scrivanie. Hot Desking è la variante a breve termine: chi arriva in ufficio sceglie un posto libero. Hoteling è la variante basata su prenotazione: si riserva un posto specifico in anticipo, spesso per più giorni o settimane. Gli uffici ibridi moderni mescolano i tre modelli. Se Hot Desking è il vostro modello principale, vi rimandiamo al nostro Hot Desk Booking dedicato.
Funziona con Microsoft Teams o Slack?
Sì. Dibsido offre integrazioni native con Microsoft Teams e Slack. I dipendenti prenotano le scrivanie direttamente dal Team chat o da Slack, senza installare un'app aggiuntiva. Le conferme e le cancellazioni appaiono nello stesso canale. Dibsido si integra anche con Outlook Calendar, Google Calendar, Microsoft Entra ID, SAML SSO, e Zapier.
Quali sono gli svantaggi del Desk Sharing?
Le sfide tipiche sono: perdita del legame personale con la postazione, problemi di adozione se il sistema è troppo complesso, maggiore pulizia tra un uso e l'altro, e prenotazioni non onorate che bloccano lo spazio. Un buon sistema di Hot Desk Booking riduce la maggior parte di queste frizioni grazie a regole chiare, sincronizzazione con il calendario, e trasparenza in tempo reale. L'accettazione del team dipende comunque da come il sistema viene introdotto.
