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Valutato 4.7/5 su Capterra
14 giorni di prova gratuita
Nessuna carta di credito richiesta
Inizia con l'Hot Desking in soli 5 minuti
01.
Registrati e configura
Crea il tuo account e carica opzionalmente la planimetria del tuo ufficio.
02.
Mappa il tuo ufficio
Usa la mappa interattiva per posizionare e nominare le scrivanie con informazioni aggiuntive.
03.
Invita e parti
Coinvolgi i colleghi e inizia subito a prenotare.
Prenota Hot Desk in un solo clic
PRENOTAZIONE SCRIVANIE
Gestione Hot Desk semplificata
Analisi intelligenti
Ottieni dati utili sull’uso delle postazioni, i giorni più affollati e altro ancora.
Gruppi di utenti
Crea gruppi per reparto e controlla chi può prenotare in determinate aree.
Sedi multiple
Prenotazioni semplici in ogni sede aziendale, da HQ alle filiali.
Regole di prenotazione
Definisci regole personalizzate e assegna priorità a chi ne ha più bisogno.
Prenotazioni per ospiti
Hai un ospite in arrivo? Assegnagli facilmente una scrivania.
QR Code
Il tuo nuovo alleato in ufficio: un QR code su ogni scrivania per check-in e prenotazioni in un attimo.
Prenotazione sale riunioni
Passa senza problemi dalle scrivanie alle riunioni. Tutto in un’unica app.
Multilingua
Personalizza la lingua: Dibsido è disponibile in 11 versioni.
App mobile
In ufficio, in treno o sul divano: prenota ovunque tu sia. Disponibile per iOS e Android.
Domande frequenti
È probabile che la tua domanda sia già arrivata. Ecco le risposte ai dubbi più comuni.
Posso accedere con un account Google o Microsoft?
Sì. Dibsido supporta l'accesso con account Google, Microsoft, o altri provider SSO (SAML, Microsoft Entra ID). L'accesso avviene in un clic dal Single Sign-On aziendale, senza password separata. Per team più piccoli è disponibile anche l'accesso con email e password.
Come si fa funzionare l'Hot Desking?
Far funzionare l'Hot Desking in un ambiente di lavoro ibrido richiede il giusto mix di tecnologia, regole chiare, e adesione del team. Punti chiave:
1) Usare un software di Hot Desk specializzato, integrato nel workflow quotidiano.
2) Implementare hoteling e zonizzazione: i dipendenti possono prenotare postazioni in anticipo, e le scrivanie sono raggruppate per team o funzione.
3) Stabilire regole chiare su finestre di prenotazione, mancati arrivi, e risorse condivise.
4) Comunicare le regole e raccogliere feedback regolarmente per fare aggiustamenti.
Cos'è il software di Hot Desk?
Il software di Hot Desk permette ai dipendenti di prenotare una scrivania in ufficio in anticipo, anziché cercare una postazione libera quando arrivano. L'office manager definisce quali scrivanie sono prenotabili, chi può prenotarle, e quali regole si applicano. I dipendenti riservano la postazione tramite un'app, una dashboard web, o direttamente da Microsoft Teams o Slack. Il sistema mostra in tempo reale quali postazioni sono prenotate, quali sono libere, e come viene realmente utilizzato lo spazio disponibile.
Qual è la differenza tra Hot Desking e Desk Sharing?
I due termini sono spesso usati come sinonimi ma descrivono concetti leggermente diversi. Desk Sharing è il termine generale per "più persone condividono le scrivanie". Hot Desking è una variante specifica: i dipendenti scelgono ad-hoc una postazione libera, senza prenotazione preventiva. La variante basata su prenotazione si chiama Desk Hoteling. La maggior parte degli uffici moderni combina questi modelli.
Microsoft Teams supporta la prenotazione di hot desk?
Microsoft Teams offre funzionalità integrate per la prenotazione delle scrivanie tramite Microsoft Places e Bookable Time, disponibili in alcuni piani Microsoft 365. I team scelgono software dedicato di Hot Desk quando vogliono regole di prenotazione più granulari, un singolo strumento per scrivanie + sale riunioni + parcheggi, e una visibilità migliore sull'utilizzo dello spazio. Dibsido è integrato nativamente in Microsoft Teams: i dipendenti prenotano senza installare un'app aggiuntiva, e gli admin gestiscono tutto da un'unica dashboard.
Esiste un software gratuito di Hot Desk?
Diversi vendor offrono piani gratuiti per team più piccoli, che coprono le funzionalità di base: prenotazione scrivania, planimetria, app mobile e web. I piani gratuiti tipicamente limitano il numero di utenti, le sedi, o le integrazioni disponibili. I piani a pagamento aggiungono gestione multi-sede, regole avanzate, analytics, e integrazioni come Microsoft Teams o Slack. Dibsido offre un piano gratuito per piccoli team e una prova di 14 giorni dei piani a pagamento senza carta di credito.
