- What is Dibsido and how does it streamline desk booking in a hybrid workspace?
Dibsido is a web-based application designed for seamless desk booking in hybrid work environments. It simplifies the process of reserving shared desks, fostering a flexible and collaborative workspace.
- Can you explain how Dibsido works to simplify the desk booking process for employees?
Of course! Dibsido simplifies the desk booking process for employees by providing a user-friendly platform where they can easily view, select, and reserve shared desks. The system offers an intuitive interface with interactive floor plans that streamlines the booking process, ensuring a hassle-free experience for employees in managing their workspace preferences. With real-time updates and notifications, employees can stay informed about desk availability, changes, and any relevant information, contributing to a more organized and efficient desk booking experience.
- Can Dibsido accommodate both fixed and flexible desk booking arrangements for employees?
Absolutely! Dibsido supports both fixed and flexible desk booking options, catering to the diverse needs of your workforce in a hybrid workspace.
- How is desk booking managed in a multi-location office environment?
Dibsido is equipped to handle desk booking seamlessly across multiple office locations, providing centralized control for administrators overseeing desk reservations in diverse settings.
- Can administrators customize desk booking rules and policies?
Absolutely! Dibsido allows administrators to customize desk booking rules and policies, ensuring alignment with the unique requirements and preferences of your organization.
For instance, administrators can easily configure the booking period, allowing them to specify how far in advance employees can reserve shared desk.
Booking durations – granting employees the flexibility to reserve desk for either a ‘Half day’ (Morning/Afternoon) or a ‘Full day,’ aligning seamlessly with diverse work schedules.
And many more…
- What reporting and analytics features are available to monitor office space usage?
Dibsido provides robust reporting features that allow administrators to track and analyze desk booking trends, helping them make informed decisions about workspace allocation and usage. For instance you can find out daily or monthly avarage usage, which desk are the most popular, or most frequent users in office.
- Is there a free trial available?
Yes, Dibsido offers a risk-free 14-day trial for administrators and employees to experience firsthand how the system enhances shared desks management. This allows you to assess its compatibility with your specific workplace requirements.
Software di prenotazione scrivanie per un ambiente di lavoro ibrido
Dì addio alla seccatura della prenotazione delle scrivanie nel tuo ufficio. Con il nostro sistema di prenotazione scrivanie, prenotare un posto di lavoro non è mai stato così facile.
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Dibsido ha salvato il lavoro per queste aziende
Caratteristiche
Esperienza di prenotazione scrivania intuitiva
Gestione senza problemi dello spazio di lavoro ibrido
Dibsido rende facile per i team collaborare e lavorare insieme, indipendentemente da dove si trovano, con funzionalità di software di prenotazione scrivanie efficienti e flessibili progettate per il lavoro ibrido.
Analisi
Rimani informato e prendi decisioni basate sui dati con la nostra funzione di analisi dello spazio di lavoro, che ti fornisce informazioni preziose per una performance ottimale del luogo di lavoro.
Pianificatore settimanale
Gestisci facilmente i programmi dei dipendenti e resta informato su chi è in ufficio, in vacanza o lavora da casa con il nostro strumento di pianificazione settimanale.
Piani interattivi
I piani interattivi consentono agli utenti di visualizzare e gestire il posto di lavoro con facilità. Trova una scrivania che si adatta meglio a te.
Scrivanie flessibili
Mantieni il tuo ufficio operativo senza problemi con la nostra app di prenotazione di scrivanie flessibili. Prenota posti di lavoro in movimento con facilità.
Imposta le tue regole di prenotazione
Prendi il controllo del tuo ufficio. Definisci le tue regole di prenotazione, da quanto tempo in anticipo prenotare a chi può riservare quale scrivania. Puoi anche impostare limiti sulle prenotazioni mensili.
Prenota da qualsiasi parte
Puoi accedere a Dibsido da qualsiasi parte. Dall’ufficio o dal tuo telefono cellulare. Puoi anche fare prenotazioni di scrivanie mentre sei in viaggio verso il lavoro.
Gruppi di utenti
Il nostro strumento di gestione dei gruppi di utenti ti consente di concedere o limitare facilmente l’accesso a diverse aree dello spazio di lavoro in base ai ruoli e ai permessi degli utenti.
Prenotazioni nel calendario
Tutte le prenotazioni delle scrivanie vengono automaticamente sincronizzate con il tuo calendario su Google o Outlook.
Tutte le sedi
Le persone possono scegliere in quale sede desiderano prenotare prima di effettuare la prenotazione. Otterrai una panoramica di ciò che sta accadendo in tutte le tue sedi.
Pronto per ESG
Monitora i progressi della tua azienda in termini di sostenibilità ambientale con le nostre analisi e prendi decisioni informate per ridurre l’impronta di carbonio.
Nessun lavoro extra
I manager dell’ufficio risparmiano diverse ore al mese in amministrazione. Basta telefonate e compilazione di fogli di calcolo, tutto funziona nel cloud.
Progetta il piano del tuo ufficio con facilità
Dai ai tuoi utenti il potere di scegliere il loro spazio di lavoro con piani e mappe interattive. Scopri come questa funzione potenzia gli utenti e migliora la flessibilità della prenotazione delle scrivanie.
Aggiungi posti di lavoro e scrivanie
Inizia aggiungendo posti di lavoro e scrivanie. Dibsido ti assisterà nella generazione di posti di lavoro e scrivanie secondo le tue specifiche esigenze.
Carica l’immagine del tuo piano
Per dare vita al tuo spazio di lavoro, carica un’immagine di alta qualità del piano per usarla come base per la tua mappa interattiva.
Segna le scrivanie sulla mappa
Una volta caricato il piano, segna le scrivanie sulla mappa per rappresentare accuratamente la loro posizione e disponibilità. Personalizza la mappa per adattarla all’unico layout e alle esigenze del tuo spazio di lavoro.
Puoi integrare facilmente Dibsido con strumenti comunemente utilizzati
Accedi con l’account Google o Microsoft, integrazione facile con il calendario Google o Outlook o il tuo Slack.
Le scrivanie negli uffici non sono più bloccate inutilmente
“Prima usavamo due app separate per le prenotazioni di parcheggio e scrivanie, il che era inutile e inefficiente. Dibsido ci ha aiutato a consolidare le prenotazioni e a mantenere le statistiche sull’occupazione degli uffici. Apprezziamo la semplicità del software di prenotazione delle scrivanie e la disponibilità del personale Dibsido a soddisfare le nostre richieste e idee.”
Nikola
Office Manager at Heureka
Come Dibsido aiuta persone specifiche
Prenotazione in pochi secondi
Prenota una scrivania in qualsiasi momento, ovunque, con solo pochi clic e scegli ciò di cui hai bisogno per il tuo lavoro. Se il dipendente non si presenta al lavoro, la prenotazione viene cancellata automaticamente.
Panoramica perfetta con il minimo sforzo
Non devono più aggiornare fogli di calcolo infiniti e preoccuparsi che qualcuno cancelli accidentalmente qualcosa. Hanno sempre una panorica di chi è al lavoro quel giorno e chi lavora da casa.
Costi a colpo d’occhio in cifre
Il capo può leggere dall’app il carico di lavoro delle scrivanie e se i dipendenti le stanno utilizzando. Inoltre, può vedere tutti gli oggetti condivisi in un unico posto, inclusi rapporti statistici facili da comprendere.
Domande frequenti
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