Économisez de l’argent et du temps en partageant les voitures de société
Dibsido réduit les coûts opérationnels de la flotte, accélère la réservation de voitures de société et génère des statistiques claires. L’application sélectionne la voiture appropriée pour un trajet spécifique ou reprogramme les réservations en cas de collision.
Dibsido saved work for these companies
Partagez les voitures de manière intelligente et sans paperasse inutile
Les employés en ont marre de remplir des feuilles de calcul Excel ou de signer des feuilles de papier, surtout lorsqu’ils sont pressés pour un voyage d’affaires. Gardez la gestion des voitures en un seul endroit et sans stress.
Système de réservation intelligent
Vue parfaite sur toutes les voitures
Pour effectuer une réservation, les employés n’ont besoin que de quelques étapes : remplir l’heure, ajouter la destination et c’est fait.
Dibsido recommandera la voiture la plus adaptée à leur voyage en fonction de l’efficience (par exemple, consommation de carburant ou distance) et de la fiabilité (par exemple, style de conduite des employés ou habitude de surréservation).
Vous bénéficierez également d’un rapport simple qui vous indique qui et quand une voiture est réservée. Ainsi, personne n’a besoin de partir à la recherche de voitures.
Covoiturage
Économisez des centaines de kilomètres par mois
Carnet de bord
Carnet de bord qui se remplit tout seul
Les lieux et les horaires des réservations, le kilométrage et la consommation sont automatiquement saisis dans le carnet de bord électronique. Cela signifie que les gestionnaires de flotte ont beaucoup moins de travail à faire pour remplir le carnet de bord.
Le carnet de bord permet de voir facilement quels voyages d’affaires les voitures ont effectués. Y a-t-il une égratignure sur la voiture ? Un seul clic, et il est clair qui n’a pas fait attention en se garant.
Analyse
Découvrez comment et où économiser de l’argent
Voulez-vous savoir si votre flotte est rentable ? Consultez les chiffres et les graphiques faciles à comprendre dans le module d’analyse.
Pouvez-vous vous débrouiller avec moins de voitures après avoir introduit des réservations partagées ? Le module d’analyse vous le dira. Il vous montrera des graphiques clairs sur l’utilisation actuelle des véhicules et le coût par voiture.
Vous pouvez également définir manuellement quelles voitures le système offrira de préférence aux employés.
Gagne du temps et du stress
Fini de tourner en rond dans un parking complet ou d’attendre une voiture libre. Les employés et les gestionnaires de bureau peuvent tous respirer un soupir de soulagement.
Réserver de n’importe où
Vous pouvez accéder à Dibsido de n’importe où. Du bureau ou de votre téléphone portable. L’application mobile vous permet de faire des réservations sur votre chemin vers le travail.
Groupes d’utilisateurs
Créez des groupes dans l’application, par exemple, selon les départements de votre entreprise. C’est à vous de décider à qui vous souhaitez accorder des privilèges de stationnement et de covoiturage.
Réservations dans le calendrier
Toutes les réservations sont automatiquement synchronisées avec votre calendrier dans Google ou Outlook.
Système équitable
Dans l’application, vous pouvez définir une limite sur le nombre maximum de réservations par employé par mois. Et personne ne sera jaloux.
Toutes les succursales
Les gens peuvent choisir la succursale dans laquelle ils souhaitent réserver avant de réserver. Vous obtiendrez un aperçu de ce qui se passe dans tous vos emplacements.
Prêt pour l’ESG
Utilisez les analyses pour suivre vos progrès en matière de durabilité environnementale en temps réel.
Pas de travail supplémentaire
Les gestionnaires de bureau économisent plusieurs heures par mois en administration. Plus d’appels téléphoniques ni de remplissage de feuilles de calcul, tout fonctionne dans le cloud.
Réservations simples et journal de bord automatique
“Nous manquions d’un système de réservation simple qui aurait empêché de favoriser certains utilisateurs. Avec Dibsido, nous avons une vue d’ensemble claire de nos réservations et il s’occupe également de l’automatisation de certaines activités, comme le journal de bord. Ce que nous apprécions le plus, c’est la clarté et la convivialité de l’application.”
Michal Pacovský
CFO chez BDO République Tchèque
Dibsido saved work for these companies
Comment Dibsido aide des personnes spécifiques
Réservez une voiture en quelques secondes
Les employés peuvent réserver une voiture en quelques clics. Ils évitent les longs appels téléphoniques avec les gestionnaires de flotte et le stress de trouver une voiture disponible pour le voyage d’affaires de dernière minute.
L’application remplit automatiquement le carnet de bord
Dibsido aide les gestionnaires de flotte avec l’agenda de la flotte. L’application met en ordre le carnet de bord et avertit même le gestionnaire de flotte des dates d’inspection technique ou des vignettes expirées à temps.
Coûts de la flotte en chiffres
Le patron peut facilement savoir à quel point la flotte est occupée et s’il perd de l’argent. L’application s’assure que les employés utilisent leurs voitures de manière à économiser de l’argent pour l’entreprise et à ne pas augmenter la charge environnementale.