- What is Dibsido and how does it streamline desk booking in a hybrid workspace?
Dibsido is a web-based application designed for seamless desk booking in hybrid work environments. It simplifies the process of reserving shared desks, fostering a flexible and collaborative workspace.
- Can you explain how Dibsido works to simplify the desk booking process for employees?
Of course! Dibsido simplifies the desk booking process for employees by providing a user-friendly platform where they can easily view, select, and reserve shared desks. The system offers an intuitive interface with interactive floor plans that streamlines the booking process, ensuring a hassle-free experience for employees in managing their workspace preferences. With real-time updates and notifications, employees can stay informed about desk availability, changes, and any relevant information, contributing to a more organized and efficient desk booking experience.
- Can Dibsido accommodate both fixed and flexible desk booking arrangements for employees?
Absolutely! Dibsido supports both fixed and flexible desk booking options, catering to the diverse needs of your workforce in a hybrid workspace.
- How is desk booking managed in a multi-location office environment?
Dibsido is equipped to handle desk booking seamlessly across multiple office locations, providing centralized control for administrators overseeing desk reservations in diverse settings.
- Can administrators customize desk booking rules and policies?
Absolutely! Dibsido allows administrators to customize desk booking rules and policies, ensuring alignment with the unique requirements and preferences of your organization.
For instance, administrators can easily configure the booking period, allowing them to specify how far in advance employees can reserve shared desk.
Booking durations – granting employees the flexibility to reserve desk for either a ’Half day’ (Morning/Afternoon) or a ’Full day,’ aligning seamlessly with diverse work schedules.
And many more…
- What reporting and analytics features are available to monitor office space usage?
Dibsido provides robust reporting features that allow administrators to track and analyze desk booking trends, helping them make informed decisions about workspace allocation and usage. For instance you can find out daily or monthly avarage usage, which desk are the most popular, or most frequent users in office.
- Is there a free trial available?
Yes, Dibsido offers a risk-free 14-day trial for administrators and employees to experience firsthand how the system enhances shared desks management. This allows you to assess its compatibility with your specific workplace requirements.
Pöytävarausohjelmisto hybridille työpaikalle
Sano hyvästit toimiston pöytävarausten vaivalloisuudelle. Pöytävarausjärjestelmämme avulla työtilan varaaminen ei ole koskaan ollut helpompaa.
Ei luottokorttia vaadita
14 päivän ilmainen kokeilu
4.8
Dibsido säästi työtä näille yrityksille
Ominaisuudet
Intuitiivinen pöytävarauskokemus
Naadloze hybride werkruimtebeheer
Dibsido maakt het gemakkelijk voor teams om samen te werken, ongeacht waar ze zich bevinden, met efficiënte en flexibele bureauboekingssoftwarefuncties die zijn ontworpen voor hybride werk.
Analytiikka
Pysy ajan tasalla ja tee tietoon perustuvia päätöksiä työtilan analytiikkaominaisuutemme avulla, joka tarjoaa arvokkaita oivalluksia optimaaliseen työpaikan suorituskykyyn.
Viikkosuunnitelma
Hallinnoi helposti työntekijöiden aikatauluja ja pysy ajan tasalla siitä, kuka on toimistossa, lomalla tai työskentelee kotoa käsin viikkosuunnitelmatyökalumme avulla.
Interaktiiviset pohjakartat
Interaktiiviset pohjakartat mahdollistavat käyttäjien työtilan visualisoinnin ja hallinnan helposti. Löydä itsellesi parhaiten sopiva työpiste.
Kuuma työpiste
Pidä toimistosi sujuvasti toimivana kuuman työpisteen varausohjelmamme avulla. Varaa työtiloja helposti liikkeellä ollessasi.
Aseta varauksesi säännöt
Ota hallinta toimistostasi. Määritä varauksesi säännöt, kuinka kauan etukäteen voi varata, kuka voi varata minkäkin työpisteen. Voit myös asettaa kuukausittaiset varausrajoitukset.
Varaa mistä tahansa
Voit käyttää Dibsidoä mistä tahansa. Toimistolta tai mobiililaitteeltasi. Voit jopa tehdä työpistevarauksen matkalla töihin.
Käyttäjäryhmät
Käyttäjäryhmien hallintatyökalumme avulla voit helposti antaa tai rajoittaa pääsyä eri työtiloihin käyttäjän roolien ja oikeuksien perusteella.
Varaukset kalenterissa
Kaikki työpistevaraukset synkronoidaan automaattisesti Google- tai Outlook-kalenterisi kanssa.
Kaikki toimipisteet
Ihmiset voivat valita, missä toimipisteessä he haluavat varata ennen varaamista. Saat yleiskuvan siitä, mitä kaikissa toimipisteissäsi tapahtuu.
ESG valmis
Seuraa yrityksesi ympäristön kestävän kehityksen edistymistä analyysiemme avulla ja tee tietoisia päätöksiä hiilijalanjälkesi pienentämiseksi.
Ei ylimääräistä työtä
Toimistopäälliköt säästävät useita tunteja kuukaudessa hallinnollisiin tehtäviin. Ei enää puheluja ja taulukoiden täyttämistä, kaikki toimii pilvessä.
Suunnittele toimistosi pohjakartta helposti
Anna käyttäjillesi mahdollisuus valita työtilansa interaktiivisten pohjakarttojen ja karttojen avulla. Opi, kuinka tämä ominaisuus antaa käyttäjille valtaa ja parantaa työpistevarauksen joustavuutta.
Lisää työtiloja ja työpisteitä
Aloita lisäämällä työtiloja ja työpisteitä. Dibsido auttaa sinua luomaan työtiloja ja työpisteitä erityistarpeidesi mukaan.
Lataa pohjakuvan kuva
Tuodaksesi työtilasi eloon, lataa korkealaatuinen pohjakuvan kuva, joka toimii interaktiivisen kartan perustana.
Merkitse työpisteitä karttaan
Kun pohjakuvasi on ladattu, merkitse työpisteet karttaan tarkasti kuvaamaan niiden sijaintia ja saatavuutta. Mukauta karttaa työtilasi ainutlaatuisten tarpeiden mukaan.
Voit helposti integroida Dibsido yleisesti käytettyihin työkaluihin
Kirjaudu sisään Google- tai Microsoft-tilillä, helppo integrointi Google- tai Outlook-kalenterin tai Slackin kanssa.
Toimistojen työpisteet eivät ole enää tarpeettomasti varattuja
“Käytimme aiemmin kahta erillistä sovellusta pysäköinti- ja työpistevarauksiin, mikä oli tarpeetonta ja tehotonta. Dibsido on auttanut meitä yhdistämään varaukset ja pitämään tilastoja toimiston käyttöasteesta. Arvostamme työpistevarausohjelmiston yksinkertaisuutta ja Dibsido henkilökunnan avuliaisuutta vastaamaan pyyntöihimme ja ideoihimme.”
Nikola
Office Manager at Heureka
Miten Dibsido auttaa eri henkilöitä
Varaaminen muutamassa sekunnissa
Varaa työpiste milloin tahansa, missä tahansa muutamalla klikkauksella ja valitse, mitä tarvitset työskentelyyn. Jos työntekijä ei saavu työpaikalle, varaus peruuntuu automaattisesti.
Täydellinen yleiskuva vähällä vaivalla
Heidän ei enää tarvitse päivittää loputtomia taulukoita ja huolehtia siitä, että joku vahingossa poistaa jotain. Heillä on aina yleiskuva siitä, kuka on töissä ja kuka työskentelee kotoa käsin.
Kulut yhdellä silmäyksellä
Johtaja voi lukea sovelluksesta työpisteiden käyttöasteen ja siitä, käyttävätkö työntekijät niitä. Lisäksi hän voi nähdä kaikki jaetut esineet yhdessä paikassa, mukaan lukien helposti ymmärrettävät tilastolliset raportit.
Frequently Asked Questions
Ofisly - Desk Booking Software
Kokeile työpistevarausohjelmistoa ilmaiseksi
Ei sitoutumista. Kokeilujakso. Kaikki tarjoamamme ominaisuudet ja ei käyttäjämäärärajoitusta. Ei luottokorttitietoja.
Tarvitsetko enemmän apua?
Katso 5 minuutin demo
On-demand demo, jossa näet kuinka Dibsido voi yksinkertaistaa työtilavarauksia.
Varaa 1-to-1 puhelu
Ota selvää, onko Dibsido hyvä valinta toimistollesi ja opi lisää integraatioistamme.