- What is Dibsido and how does it streamline desk booking in a hybrid workspace?
Dibsido is a web-based application designed for seamless desk booking in hybrid work environments. It simplifies the process of reserving shared desks, fostering a flexible and collaborative workspace.
- Can you explain how Dibsido works to simplify the desk booking process for employees?
Of course! Dibsido simplifies the desk booking process for employees by providing a user-friendly platform where they can easily view, select, and reserve shared desks. The system offers an intuitive interface with interactive floor plans that streamlines the booking process, ensuring a hassle-free experience for employees in managing their workspace preferences. With real-time updates and notifications, employees can stay informed about desk availability, changes, and any relevant information, contributing to a more organized and efficient desk booking experience.
- Can Dibsido accommodate both fixed and flexible desk booking arrangements for employees?
Absolutely! Dibsido supports both fixed and flexible desk booking options, catering to the diverse needs of your workforce in a hybrid workspace.
- How is desk booking managed in a multi-location office environment?
Dibsido is equipped to handle desk booking seamlessly across multiple office locations, providing centralized control for administrators overseeing desk reservations in diverse settings.
- Can administrators customize desk booking rules and policies?
Absolutely! Dibsido allows administrators to customize desk booking rules and policies, ensuring alignment with the unique requirements and preferences of your organization.
For instance, administrators can easily configure the booking period, allowing them to specify how far in advance employees can reserve shared desk.
Booking durations – granting employees the flexibility to reserve desk for either a ‘Half day’ (Morning/Afternoon) or a ‘Full day,’ aligning seamlessly with diverse work schedules.
And many more…
- What reporting and analytics features are available to monitor office space usage?
Dibsido provides robust reporting features that allow administrators to track and analyze desk booking trends, helping them make informed decisions about workspace allocation and usage. For instance you can find out daily or monthly avarage usage, which desk are the most popular, or most frequent users in office.
- Is there a free trial available?
Yes, Dibsido offers a risk-free 14-day trial for administrators and employees to experience firsthand how the system enhances shared desks management. This allows you to assess its compatibility with your specific workplace requirements.
Software de reserva de escritorios para un lugar de trabajo híbrido
Di adiós a las molestias de reservar escritorios en tu oficina. Con nuestro sistema de reserva de escritorios, reservar un espacio de trabajo nunca ha sido tan fácil.
No se requiere tarjeta de crédito
Prueba gratuita de 14 días
4.8
Dibsido ha salvado el trabajo para estas empresas
Características
Experiencia de reserva de escritorios intuitiva
Gestión sin problemas del espacio de trabajo híbrido
Dibsido facilita la colaboración y el trabajo en equipo, sin importar dónde se encuentren, con características de software de reserva de escritorios eficientes y flexibles diseñadas para el trabajo híbrido.
Análisis
Mantente informado y toma decisiones basadas en datos con nuestra característica de análisis del espacio de trabajo, que te proporciona información valiosa para un rendimiento óptimo del lugar de trabajo.
Planificador semanal
Gestiona fácilmente los horarios de los empleados y mantente informado de quién está en la oficina, quién está de vacaciones o trabajando desde casa con nuestra herramienta de planificador semanal.
Planos interactivos
Los planos interactivos permiten a los usuarios visualizar y gestionar el lugar de trabajo con facilidad. Encuentra un escritorio que se adapte mejor a ti.
Escritorios flexibles
Mantén tu oficina funcionando sin problemas con nuestra aplicación de reserva de escritorios flexibles. Reserva espacios de trabajo en movimiento con facilidad.
Establece tus reglas de reserva
Toma el control de tu oficina. Define tus reglas de reserva, desde cuánto tiempo de antelación reservar hasta quién puede reservar qué escritorio. También puedes establecer límites en las reservas por mes.
Reserva desde cualquier lugar
Puedes acceder a Dibsido desde cualquier lugar. Desde la oficina o desde tu teléfono móvil. Incluso puedes hacer reservas de escritorios mientras te diriges al trabajo.
Grupos de usuarios
Nuestra herramienta de gestión de grupos de usuarios te permite otorgar o restringir fácilmente el acceso a diferentes áreas del espacio de trabajo basado en roles y permisos de los usuarios.
Reservas en el calendario
Todas las reservas de escritorios se sincronizan automáticamente con tu calendario en Google o Outlook.
Todas las sucursales
Las personas pueden elegir en qué sucursal quieren reservar antes de hacer la reserva. Obtendrás una visión general de lo que está sucediendo en todas tus ubicaciones.
Preparado para ESG
Rastrea el progreso de sostenibilidad ambiental de tu empresa con nuestros análisis y toma decisiones informadas para reducir tu huella de carbono.
Sin trabajo extra
Los gerentes de oficina ahorran varias horas al mes en administración. No más llamadas telefónicas y llenado de hojas de cálculo, todo funciona en la nube.
Diseña el plano de tu oficina con facilidad
Da a tus usuarios el poder de elegir su espacio de trabajo con planos e mapas interactivos. Descubre cómo esta característica empodera a los usuarios y mejora la flexibilidad de la reserva de escritorios.
Agrega lugares de trabajo y escritorios
Comienza agregando lugares de trabajo y escritorios. Dibsido te asistirá en la generación de lugares de trabajo y escritorios según tus requisitos específicos.
Sube la imagen de tu plano
Para dar vida a tu espacio de trabajo, sube una imagen de plano de alta calidad para servir como base para tu mapa interactivo.
Marca los escritorios en el mapa
Una vez subido el plano, marca los escritorios en el mapa para representar con precisión su ubicación y disponibilidad. Personaliza el mapa para adaptarlo al diseño único y las necesidades de tu espacio de trabajo.
Puedes integrar fácilmente Dibsido con herramientas de uso común
Inicia sesión con cuenta de Google o Microsoft, fácil integración con el calendario de Google o Outlook o tu Slack.
Los escritorios en las oficinas ya no están innecesariamente bloqueados
“Antes usábamos dos aplicaciones separadas para las reservas de estacionamiento y escritorios, lo cual era innecesario e ineficiente. Dibsido nos ha ayudado a consolidar las reservas y mantener estadísticas sobre la ocupación de las oficinas. Apreciamos la simplicidad del software de reserva de escritorios y la utilidad del personal de Dibsido para atender nuestras solicitudes e ideas.»
Nikola
Office Manager at Heureka
Cómo Dibsido ayuda a personas específicas
Reserva en pocos segundos
Reserva un escritorio en cualquier momento, en cualquier lugar, con solo unos pocos clics y elige lo que necesitas para tu trabajo. Si el empleado no se presenta al trabajo, la reserva se cancela automáticamente.
Visión perfecta con mínimo esfuerzo
Ya no tienen que actualizar interminables hojas de cálculo y preocuparse por que alguien borre algo accidentalmente. Siempre tienen una visión de quién está en el trabajo ese día y quién trabaja desde casa.
Costos a primera vista en cifras
El jefe puede leer desde la aplicación la carga de trabajo de los escritorios y si los empleados los están utilizando. Además, puede ver todos los elementos compartidos en un solo lugar, incluidos informes estadísticos fáciles de entender.
Preguntas Frecuentes
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