Wie benutzt man Gruppen?

Über Gruppen

Gruppen in Dibsido sind ein leistungsstarkes Werkzeug, das entwickelt wurde, um die Zugangskontrolle für einzelne Arbeitsplätze, Parkplätze oder gemeinsam genutzte Ressourcen innerhalb der App zu vereinfachen. Sie ermöglichen es Ihnen, Berechtigungen mühelos zu verwalten und den Zugriff basierend auf Abteilungen oder spezifischen Benutzerrollen in Ihrem Unternehmen anzupassen.

Profi-Tipp

Nutzen Sie Gruppen zusammen mit Standorten, um Arbeitsplätze, Parkplätze oder Ressourcen effizient von verschiedenen Zweigstellen bestimmten Benutzergruppen zuzuweisen.

Einrichten von Gruppen

Das Erstellen von Gruppen ist ein einfacher Prozess. Wählen Sie einen passenden Namen, wählen Sie die mit der Gruppe verbundenen Benutzer aus und weisen Sie dann die gemeinsam genutzten Ressourcen entsprechend zu.

Wichtiger Hinweis

Sobald die erste Gruppe eingerichtet ist, ist es entscheidend, jeden Benutzer sofort einer Gruppe zuzuweisen. Benutzer ohne Gruppenzuordnung sollten eine über die App vom Administrator anfordern. Die Anfrage wird direkt an den App-Administrator gesendet.

Verständnis von Reservierungskonflikten:

Reservierungskonflikte können während der Gruppenerstellung auftreten, insbesondere wenn die App bereits in Gebrauch ist und Benutzer bestehende Ressourcenreservierungen oder zugewiesene Sitzplätze haben.

Diese Situation tritt auf, weil Sie beim Erstellen einer Gruppe möglicherweise die Berechtigung eines Benutzers für eine gemeinsam genutzte Ressource aufheben, die er reserviert hat oder für die ihm ein Sitzplatz zugewiesen wurde.

Um eine Gruppe erfolgreich zu speichern, beheben Sie Reservierungskollisionen, indem Sie entweder widersprüchliche Reservierungen löschen oder Benutzer aus der neu erstellten Gruppe entfernen. Dies gewährleistet eine reibungslose und konfliktfreie Einrichtung innerhalb von Dibsido.