Informazioni sui gruppi
I gruppi in Dibsido sono uno strumento potente progettato per semplificare il controllo degli accessi ai posti di lavoro individuali, ai parcheggi o alle risorse condivise all’interno dell’app. Consentono di gestire facilmente i permessi, permettendo di personalizzare l’accesso in base ai dipartimenti o ai ruoli specifici degli utenti nella tua azienda.
Consiglio PRO
Sfrutta i Gruppi insieme alle Posizioni per assegnare efficacemente posti di lavoro, parcheggi o risorse di diverse filiali a gruppi di utenti specifici.
Impostazione dei Gruppi
Creare gruppi è un processo semplice. Scegli un nome adatto, seleziona gli utenti associati al gruppo e poi assegna le risorse condivise di conseguenza.
Nota importante
Una volta creato il primo gruppo, è fondamentale assegnare ogni utente a un gruppo tempestivamente. Gli utenti senza assegnazioni di gruppo dovrebbero richiederne uno all’amministratore tramite l’app. La richiesta viene inviata direttamente all’amministratore dell’app.
Comprendere i Conflitti di Prenotazione:
I conflitti di prenotazione possono sorgere durante la creazione dei gruppi, specialmente se l’app è già in uso e gli utenti hanno prenotazioni di risorse esistenti o posti assegnati.
Questa situazione si verifica perché, creando un gruppo, potresti revocare il permesso di un utente per una risorsa condivisa che ha prenotato o a cui è stato assegnato un posto.
Per salvare con successo un gruppo, affronta le collisioni di prenotazione eliminando le prenotazioni in conflitto o rimuovendo gli utenti dal gruppo appena creato. Ciò garantisce un’impostazione senza problemi e priva di conflitti all’interno di Dibsido.