Livre-se do caos e da confusão na recepção
Gerencie seu escritório e recepção facilmente com o Dibsido. Com o Dibsido, você facilitará para a recepção gerenciar visitantes, acompanhar pacotes recebidos ou relatar problemas.
Tudo o que você precisa para uma recepção de fácil funcionamento
Graças ao Dibsido, você está no controle do seu escritório e recepção. Todas as coisas essenciais são rastreadas e registradas em um só lugar. Os funcionários se livram de chamadas telefônicas e e-mails repetitivos na recepção.
Visão geral de cada movimento no prédio
O Dibsido ajudará você a organizar e rastrear visitas ao escritório. Gerencie todas as visitas agendadas e acompanhe a chegada e partida dos convidados. Você pode enviar um e-mail aos convidados antes de sua visita para confirmar sua visita ou fornecer os documentos necessários.
Além disso, mantemos um histórico de todas as visitas para você, que você pode filtrar e pesquisar por vários critérios.
Os funcionários também podem relatar visitantes e adicionar um pedido de estacionamento para convidados.
Não mais pacotes não coletados
Os registros de pacotes no Dibsido permitem que você gerencie e rastreie todos os pacotes recebidos.
Quando o pacote chega à recepção, você o insere no aplicativo, fornecendo detalhes de para quem é ou como ele parece.
O Dibsido notificará automaticamente o destinatário da entrega do pacote por e-mail ou mensagem no Slack.
Todos os pacotes são registrados no histórico para que nada seja esquecido.
Acompanhe os problemas relatados
A notificação de incidentes permite que o gerente de escritório acompanhe de forma rápida e fácil os problemas relacionados ao escritório.
Basta preencher um formulário curto com uma descrição do problema e, se necessário, informações adicionais sobre como e onde ocorreu. Após enviar o formulário, o gerente de escritório receberá uma notificação e poderá começar a resolver o problema, por exemplo, com a administração do prédio.
Os problemas podem ser relatados pela equipe ou por qualquer pessoa na recepção.
Todos os problemas relatados são mantidos no histórico para rastrear sua resolução e possivelmente encontrar soluções para problemas semelhantes.
Avisos importantes em um só lugar
Você tem algumas notícias que precisa compartilhar com todos os funcionários? Use o recurso de anúncio do escritório.
Informe seus colegas sobre eventos futuros ou mudanças planejadas no escritório em tempo hábil.
Os usuários verão a notificação em seu painel ou enviarão para o e-mail.
Você pode adicionar notificações para toda a empresa ou para um ramo específico, e elas podem ser limitadas no tempo.
Economiza tempo e estresse
Não precisa mais correr pelo prédio procurando o destinatário do pacote entregue. Funcionários e gestores de escritório ficarão aliviados.
Todas as localidades
Você pode gerenciar facilmente todas as suas filiais com Dibsido. Você obtém uma visão geral de tudo o que acontece em todos os seus locais.
Sem trabalho extra
Gestores de escritório economizam várias horas por mês em administração. Chega de telefonemas e preenchimento de planilhas, tudo funciona na nuvem.
Acesso de qualquer lugar
Você pode acessar o Dibsido de qualquer lugar. Do escritório ou do seu telefone celular. Com o aplicativo móvel, você pode gerenciar seu escritório a caminho do trabalho.
