Tudo o que precisa para reservas de locais de trabalho e gestão de escritórios
Perfeccione a sua rotina de gestão de escritório com a nossa aplicação, trazendo reservas de locais de trabalho sem falhas e ferramentas de escritório vitais à ponta dos dedos.
Não é necessário cartão de crédito
Teste gratuito de 14 dias
Facilidade de uso
Relação custo-benefício
Atendimento ao cliente
Dibsido saved work for these companies
Todo o escritório numa única aplicação
Já reservou bilhetes de cinema online? Isto é ainda mais fácil. Projetámos a aplicação para que qualquer pessoa possa usá-la, incluindo os não técnicos. Tem apenas as funcionalidades que realmente vai utilizar, e vai-se livrar das caóticas folhas de Excel.
Reservas de Local de Trabalho
Reserve uma secretária
com um clique
Reduza o custo de funcionamento do escritório e dê aos funcionários a flexibilidade de reservar um local de trabalho a partir de qualquer lugar.
O software de reserva de secretárias inclui:
- reservas de secretária por meio dia, dia inteiro ou semana,
- possibilidade de atribuir uma secretária,
- filtragem de secretárias por atributos (dois monitores, lugar junto à janela, etc.),
- verificação automática da utilização da reserva usando um código QR,
- uma visão geral da ocupação do escritório.
Você economiza custos e os funcionários reservam secretárias de forma flexível conforme suas necessidades.
Substitua as folhas de cálculo
Mantenha os funcionários calmos
e facilite o estacionamento
Chega de caos no estacionamento e disputas pela última vaga disponível.
O sistema de reserva de estacionamento inclui:
- reservas de estacionamento por meio dia, dia inteiro ou visitas curtas,
- possibilidade de atribuir vagas aos funcionários,
- um sistema de vigilância caso o estacionamento esteja cheio,
- possibilidade de limitar o número de reservas por mês para funcionários,
- e uma visão geral da ocupação do estacionamento.
Poupe tempo e stress aos seus funcionários e livre-se dos calendários confusos.
Substitua as folhas de cálculo
Economize tempo e dinheiro partilhando carros da empresa
Livre-se dos registos manuais de carros e utilize os carros da empresa de forma eficiente.
A aplicação inclui:
- um sistema de reservas que seleciona o carro certo para o seu tipo de viagem,
- um livro de registos automático,
- um registo de despesas ou danos nos carros,
- e um relatório de utilização da frota.
Você economiza custos e tempo para os funcionários e gestores de frotas.
Substitua os calendários
Economize centenas de quilómetros por mês
Ajude os seus funcionários a economizar dinheiro nas suas deslocações para o trabalho.
A aplicação inclui:
- visão geral do carpooling,
- agendamento e repetição de ofertas de carpooling,
- e a solicitação de carpooling, incluindo uma divisão de custos.
Você economiza custos para os seus funcionários e para o meio ambiente.
Substitua as folhas de cálculo
Gestão de escritório
Visão geral de cada movimento no edifício
Acompanhe as chegadas e partidas dos visitantes no seu escritório.
A aplicação inclui:
- registos de visitantes e histórico,
- relatórios de visitas por funcionários,
- e a capacidade de enviar um e-mail de confirmação ao visitante.
Substitua as folhas de cálculo
Registe todas as entregas
Livre-se de uma recepção movimentada e mantenha o controlo dos seus pacotes ou correspondência de forma organizada.
A aplicação inclui:
- registos e histórico de pacotes entregues,
- um registo de quem recolheu o pacote e quando,
- e notificação automática dos funcionários.
Substitua as folhas de cálculo
Acompanhe os problemas reportados
Livre-se de e-mails repetitivos. Mantenha o registo de problemas reportados num só lugar.
A aplicação inclui:
- registo de problemas reportados,
- reportar problemas por funcionários,
- e histórico, incluindo um registo de como foi resolvido.
Substitua o e-mail
Anuncie notícias
importantes em massa
Informe os colegas com antecedência sobre eventos futuros ou mudanças planejadas no escritório.
A aplicação inclui:
- quadro de avisos com anúncios importantes,
- notícias específicas por tempo ou localização,
- e a capacidade de enviar notificações por e-mail ou Slack.
Substitua o e-mail
Simplifique o planeamento e a coordenação do trabalho híbrido
Aumente a produtividade com o nosso planeador dinâmico de semanas, projetado para o trabalho híbrido.
A aplicação inclui:
- planeador de trabalho híbrido,
- visão geral da presença no escritório,
- e dados sobre a utilização e ocupação do escritório.
Substitua os calendários
Como o Dibsido ajuda pessoas específicas
Reserva em alguns segundos
Os empregados têm sempre um lugar seguro para estacionar e trabalhar, assim como um carro da empresa, que está a apenas alguns cliques de distância. Não há necessidade de fazer arranjos com colegas, preencher folhas de cálculo ou verificar vários calendários partilhados.
Visão geral perfeita com mínimo esforço
O gestor de escritório tem uma visão perfeita da utilização do local de trabalho e de quem está no escritório no momento. A agenda da frota é mantida ao mínimo. Nós até alertamos para as datas de serviço ou vinhetas a expirar.
Custos à vista em números
A partir da aplicação, o chefe pode facilmente ver como estão ocupadas as secretárias, os carros da empresa e os lugares de estacionamento, e se está a perder dinheiro acidentalmente. Os relatórios estão sempre disponíveis na aplicação a qualquer momento e de qualquer lugar.
Pode integrar facilmente o Dibsido com ferramentas comuns
Inicie sessão com a conta Google ou Microsoft, integração fácil com o calendário Google ou Outlook ou com o Slack.
Por que as empresas amam o Dibsido
Precisávamos resolver a questão do estacionamento. Aparente falta de vagas, caos na garagem e funcionários irritados. Dibsido resolveu tudo o que precisávamos e tornou a situação visivelmente mais fácil. Por exemplo, houve uma grande mudança para a recepção com a capacidade de reservar um espaço para visitantes. O aplicativo Dibsido é um excelente produto, fácil de usar e intuitivo tanto para o usuário quanto para o administrador, e estamos extremamente satisfeitos com ele.
Blanka
Front Office & Facility Manager
Não conseguimos encontrar uma ferramenta simples, mas eficaz, pela qual a empresa não tivesse que pagar muito.
Dibsido é uma ferramenta simples e intuitiva. Finalmente, temos uma visão geral de quais colegas reservaram um espaço de estacionamento específico e quando.
O que mais apreciamos é a simplicidade, as frequentes melhorias e a criação de novos recursos que levam à satisfação do usuário final.
Martina
Office Runner
Nos faltava um sistema de reservas simples que teria evitado favorecer certos usuários. A solução original usando Outlook e Excel era administrativamente exigente e ineficiente. Com o Dibsido, temos uma visão clara de nossas reservas e também cuida da automação de algumas atividades, como o diário de bordo. Os funcionários se acostumaram com o aplicativo imediatamente. O que mais apreciamos é a clareza e a facilidade de uso do aplicativo.
Michal
CFO
Precisávamos urgentemente de um novo sistema fácil de usar porque a solução original do Outlook era confusa e muitas vezes demorada. Com Dibsido, as reservas de estacionamento são claras e intuitivas. Os problemas desapareceram na empresa, o estacionamento tornou-se mais conveniente para todos e há uma satisfação geral entre os funcionários.
Zuzana
Office Assistant
Os espaços de estacionamento nas garagens muitas vezes permaneciam vazios e os funcionários estacionavam desnecessariamente na rua. Após a introdução do Dibsido, os funcionários obtiveram uma visão geral das capacidades de estacionamento disponíveis e o problema dos espaços de estacionamento não utilizados desapareceu. Além disso, o aplicativo economiza tempo dos funcionários, porque eles não precisam raspar o gelo do carro durante o inverno. Todos na empresa estão satisfeitos com o aplicativo não apenas por sua simplicidade e eficiência, mas também porque é fácil de usar a partir de um telefone celular.
Johana
Office Asisstent
