Éliminez le chaos et la confusion à la réception
Gérez votre bureau et votre accueil facilement avec Dibsido. Avec Dibsido, vous faciliterez la gestion des visiteurs, le suivi des colis entrants ou la signalisation des problèmes par la réception.
Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion facile de la réception
Grâce à Dibsido, vous contrôlez votre bureau et votre accueil. Toutes les choses essentielles sont suivies et enregistrées en un seul endroit. Les employés se débarrassent des appels téléphoniques et des emails répétitifs à la réception.
Vue d’ensemble de chaque mouvement dans le bâtiment
Dibsido vous aidera à organiser et suivre les visites de bureau. Gérez toutes les visites programmées et gardez une trace des arrivées et des départs des invités. Vous pouvez envoyer un email aux invités avant leur visite pour confirmer leur venue ou pour leur fournir les documents nécessaires.
De plus, nous conservons un historique de toutes les visites pour vous, que vous pouvez filtrer et rechercher selon divers critères.
Les employés peuvent également signaler les visiteurs et ajouter une demande de stationnement pour les invités.
Plus de colis non récupérés
Les enregistrements de colis dans Dibsido vous permettent de gérer et de suivre tous les colis reçus.
Lorsqu’un colis arrive à la réception, vous l’entrez dans l’application, en donnant des détails sur le destinataire ou à quoi il ressemble.
Dibsido notifiera automatiquement le destinataire de la livraison du colis par email ou message Slack.
Tous les colis sont enregistrés dans l’historique afin que rien ne soit oublié.
Suivi des problèmes signalés
Le signalement des incidents permet au gestionnaire de bureau de suivre rapidement et facilement les problèmes liés au bureau.
Il suffit de remplir un court formulaire avec une description du problème et, si nécessaire, des informations supplémentaires sur comment et où il est survenu. Après la soumission du formulaire, le gestionnaire de bureau recevra une notification et pourra commencer à résoudre le problème, par exemple avec la gestion du bâtiment.
Les problèmes peuvent être signalés par le personnel ou toute personne à la réception.
Tous les problèmes signalés sont conservés dans l’historique pour suivre leur résolution et éventuellement trouver des solutions à des problèmes similaires.
Avis importants en un seul endroit
Avez-vous des nouvelles que vous devez partager avec tous les employés ? Utilisez la fonction d’annonces de bureau.
Informez vos collègues des événements à venir ou des changements de bureau prévus en temps utile.
Les utilisateurs verront la notification sur leur tableau de bord ou l’envoyeront à leur email.
Vous pouvez ajouter des notifications soit pour toute l’entreprise soit pour une branche spécifique et elles peuvent être limitées dans le temps.
Économise du temps et du stress
Plus besoin de courir dans le bâtiment pour chercher le destinataire du colis livré. Les employés et les gestionnaires de bureau seront soulagés.
Toutes les localisations
Vous pouvez facilement gérer toutes vos succursales avec Dibsido. Vous obtenez un aperçu de tout ce qui se passe dans tous vos emplacements.
Sans travail supplémentaire
Les gestionnaires de bureau économisent plusieurs heures par mois en administration. Fini les appels téléphoniques et le remplissage de tableaux Excel, tout fonctionne dans le cloud.
Accès de partout
Vous pouvez accéder à Dibsido de n’importe où. Depuis le bureau ou depuis votre téléphone mobile. Avec l’application mobile, vous pouvez gérer votre bureau en vous rendant au travail.
