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14 Tage gratis
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Regle deine Arbeitsplatzbuchung in 5 Minuten
Schreibtische buchen – so einfach geht’s
ARBEITSPLATZBUCHUNG
Funktionen, die Desk Booking ganz einfach machen
Analytics
Dibsido spricht Daten. Erhalte Einblicke in Auslastung, Stoßzeiten und mehr.
User Groups
Lege Gruppen nach Abteilungen an und verwalte sie gesammelt.
Standorte
Ob Zentrale oder Außenstelle – dein Team bucht Arbeitsplätze standortübergreifend.
Buchungsregeln
Definiere eigene Regeln und vergib Prioritäten, damit jedes Team seinen Platz sicher hat.
Besucher
Gäste im Anmarsch? Reserviere ihnen einen Platz und ermögliche ein blitzschnelles Check-in.
QR-Codes
Dein neuer Arbeitsbuddy: ein QR-Code an jedem Tisch für schnelle Check-ins und Buchungen.
Raumbuchung
Native Microsoft-Teams-Integration: Arbeitsplätze und Meetingräume mit dem bestehenden Microsoft-365-Login buchen.
Sprachen
Passe die App an und stelle Dibsido auf eine von 12 Sprachen um.
Mobile App
Im Büro, im Zug oder auf dem Sofa – buche deinen Platz, wo immer du bist. Für iOS und Android.
Häufig gestellte Fragen
Wahrscheinlich wurde deine Frage schon gestellt – hier findest du die wichtigsten Antworten.
Bietet Microsoft ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Ja, in Microsoft 365 gibt es Microsoft Places. Laut Microsoft-Dokumentation (Stand August 2026) lassen sich damit Räume und Desk-Pools in Outlook und Teams buchen; die Buchung einzelner Schreibtische, die automatische Freigabe bei Nichterscheinen und Belegungsberichte benötigen seit April 2026 eine zusätzliche Lizenz pro Arbeitsplatz. Ein dediziertes Arbeitsplatz-Buchungssystem wie Dibsido ergänzt Microsoft 365 um Parkplätze, Gäste-Check-in, QR-Codes am Tisch und modulare Preise ohne Lizenz pro Schreibtisch, und läuft mit demselben Microsoft-365-Login direkt in Teams und Outlook.
Welche Vorteile hat ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Für Mitarbeitende: mehr Flexibilität bei der Wahl von Tag und Platz, kein Suchen und keine Doppelbuchungen, Buchung in Sekunden per App oder Teams. Für das Unternehmen: Bürofläche wird nur belegt, wenn sie gebraucht wird, Auslastungsdaten zeigen Spitzentage und leere Bereiche, und die Planung von Fläche, Umbau oder Desk-Sharing-Quote basiert auf echten Zahlen statt auf Schätzungen.
Was ist ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem ist eine Software, mit der Mitarbeitende einen Schreibtisch oder Arbeitsplatz im Büro im Voraus reservieren können, anstatt einen freien Platz erst vor Ort zu suchen. Der Office Manager legt fest, welche Plätze buchbar sind, wer welchen Bereich nutzen darf, und welche Regeln für die Buchung gelten. Mitarbeitende reservieren ihren Platz über eine App, ein Web-Dashboard, oder direkt aus Microsoft Teams oder Slack. Das System zeigt dem Büro, welche Plätze gebucht sind, welche frei sind, und wie der verfügbare Raum tatsächlich genutzt wird.
Was kostet ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Bei Dibsido ist die Arbeitsplatzbuchung für Teams bis 20 Nutzer:innen dauerhaft kostenlos. Ab 21 Nutzer:innen kostet der Growth-Plan €1,70 pro Nutzer:in und Monat bei jährlicher Zahlung. Parkplätze, Meetingräume und Fahrzeuge sind eigene Module und werden nur berechnet, wenn du sie nutzt. Den Rechner für dein Team findest du weiter oben auf dieser Seite.
Gibt es ein kostenloses Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Ja. Der Free-Plan von Dibsido enthält Arbeitsplatzbuchung mit interaktivem Büroplan, Buchung in Teams und Outlook, automatische Freigabe und die Mobile-App, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Details stehen auf der Seite [kostenloses Desk Sharing Tool](/de/free-desk-booking). Open-Source-Lösungen sind ebenfalls kostenlos, brauchen aber eigenes Hosting, Wartung und Updates, was in kleinen Büros meist mehr kostet als ein fertiges System.
Funktioniert die Arbeitsplatzbuchung mit Microsoft Teams oder Slack?
Moderne Arbeitsplatz-Buchungssysteme bieten in der Regel native Integrationen mit Microsoft Teams und Slack. Mitarbeitende können Plätze direkt aus dem Team-Chat heraus buchen, ohne eine zusätzliche App installieren zu müssen. Bestätigungen und Stornierungen erscheinen im selben Kanal. Dibsido ist nativ in Microsoft Teams und Slack eingebunden, sodass die Buchung Teil des täglichen Workflows wird und die Adoption im Team höher liegt als bei separaten Tools.
Welche Nachteile hat Desk Sharing?
Desk Sharing löst die Frage der Platznutzung in hybriden Büros, bringt aber typische Herausforderungen mit sich: weniger persönlicher Bezug zum Arbeitsplatz, Unsicherheit darüber, ob beim Ankommen ein Platz frei ist, mehr Reinigungsaufwand zwischen Nutzungen, und gelegentliche Konflikte über bevorzugte Bereiche oder Teamzonen. Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem reduziert die meisten dieser Nachteile, indem es Planbarkeit, klare Regeln, und Echtzeit-Transparenz schafft. Die Akzeptanz im Team hängt aber weiterhin davon ab, wie das Konzept eingeführt und kommuniziert wird.
Kann ich mich mit Google oder Microsoft anmelden?
Ja, ganz einfach per Single Sign-On.
Was, wenn ich keinen Büro- oder Parkplatzplan habe?
Kein Problem! Sag uns einfach Bescheid, wir helfen dir weiter.
